ЗАСАДИ

використання автоматизованої системи документообігу

у Голосіївському районному суді міста Києва

З А Т В Е Р Д Ж Е Н О

рішенням загальних зборів суддів

Голосіївського районного суду м. Києва

від 31 березня  2025 року

 

І. Загальні положення

 

Дані Засади розроблені на виконання п. 1.4.8. Положення про автоматизовану систему документообігу суду, затвердженого рішенням Ради суддів України від 11.11.2024 № 39, з урахуванням принципів розподілу спеціалізації між суддями, визначених зборами суддів Голосіївського районного суду міста Києва.

В частині, що не врегульована ними, автоматизована система документообігу Голосіївського районного суду міста Києва функціонує у відповідності до тих принципів, які визначені Положенням про автоматизовану систему документообігу суду, затвердженим рішенням Ради суддів України від 11.11.2024 № 39.

 

1.1. Документообіг Голосіївського районного суду міста Києва (далі - документообіг суду) - це проходження документів в суді з моменту їх створення або одержання до завершення виконання або відправлення.

1.2. Документи незалежно від способу фіксації та відтворення інформації проходять і опрацьовуються в суді на єдиних організаційних та правових засадах організації документообігу.

1.3. Порядок документообігу у суді регламентується Положенням про автоматизовану систему документообігу суду, затвердженого рішенням Ради суддів України від 11.11.2024 № 39 (далі по тексту - Положення) та Інструкцією з діловодства у місцевих та апеляційних судах, затвердженої наказом Державної судової адміністрації України від 20.08.2019 № 814 (далі по тексту - Інструкція).

1.4. Засади визначають порядок функціонування автоматизованої системи документообігу в Голосіївському районному суді міста Києва (далі - автоматизована система), яка забезпечує:

реєстрацію вхідної та вихідної кореспонденції, в тому числі судових справ, етапів їх руху;

об’єктивний та неупереджений розподіл судових справ між суддями Голосіївського районного суду міста Києва;

виготовлення та збереження оригіналів електронних документів суду;

централізоване зберігання оригіналів електронних документів суду та інших процесуальних документів, в тому числі оригіналів електронних судових рішень, виготовлених судом;

автоматичне надсилання засобами електронного зв’язку оригіналів електронних документів суду (в тому числі текстів судових повісток у вигляді SMS-повідомлень) учасникам судового процесу (провадження) за їх заявками; 

1.5. Для функціонування автоматизованої системи працівники апарату Голосіївського районного суду міста Києва забезпечують:

своєчасне внесення до автоматизованої системи достовірних даних (інформації про стан розгляду судової справи, оригіналів електронних судових рішень, відомостей про набрання судовим рішенням законної сили тощо) та направлення необхідних відомостей до Єдиного державного реєстру судових рішень;

своєчасне надання (позбавлення) права доступу до автоматизованої системи її користувачам;

захист інформації автоматизованої системи в суді;

своєчасне надсилання засобами електронного зв’язку оригіналів електронних документів суду (в тому числі текстів судових повісток у вигляді SMS-повідомлень) учасникам судового процесу (провадження) за їх заявками;

інформування адміністратора автоматизованої системи та ДСА України про проблеми, що виникають під час використання автоматизованої системи.

1.6. Збори суддів Голосіївського районного суду міста Києва мають визначені цими Засадами повноваження щодо розгляду питань стосовно порядку функціонування автоматизованої системи.

Затверджені рішенням зборів суддів засади використання автоматизованої системи документообігу суду (зі змінами та доповненнями) вносяться до автоматизованої системи документообігу суду та оприлюднюються на веб-порталі судової влади України не пізніше робочого дня, що настає після проведення цих зборів.

1.7. У Голосіївському районному суді міста Києва використовується комп’ютерна програма «Д-3», розроблена адміністратором автоматизованої системи для загальних судів.

1.8. Технічний супровід та підтримка працездатності автоматизованої системи в суді здійснюються адміністратором автоматизованої системи на підставі укладених договорів з Територіальними управліннями ДСА України.

 

ІІ. Порядок функціонування автоматизованої системи

 

2.1. Автоматизована система забезпечує автоматизацію технологічних процесів обробки інформації в суді, а саме:

реєстрацію та розподіл вхідної кореспонденції, реєстрацію вихідної кореспонденції, а також внутрішніх документів суду;

розподіл судових справ між суддями (колегіями суддів), визначення запасного судді, слідчого судді та присяжних;

взяття на контроль та здійснення контролю за виконанням вхідних та внутрішніх документів суду, інформування голови суду, керівника апарату суду та особи, відповідальної за опрацювання документа, про закінчення строків його виконання;

фіксування етапів проходження документів до їх передачі в електронний архів, а також передачі судових справ з однієї судової інстанції до іншої;

реєстрацію процесуальних дій та документів у судовій справі;

контроль за дотриманням процесуальних строків розгляду судової справи та інформування головуючого судді (судді-доповідача), голови суду про закінчення цих строків;

використання КЕП для підписання оригіналу електронного документа суду;

оперативний пошук судових справ та документів за їх реквізитами;

індексацію документів та їх контекстний пошук;

виготовлення та видачу копій судових рішень та виконавчих документів на підставі даних, що містяться в автоматизованій системі, в тому числі надсилання засобами електронного зв’язку електронних примірників судових рішень;

зберігання текстів судових рішень та інших документів, створених у автоматизованій системі;

відправку електронних примірників судових рішень до Єдиного державного реєстру судових рішень;

надання в установленому законом порядку інформації про стан розгляду судових справ;

підготовку та автоматичне формування статистичних даних, узагальнюючих, аналітичних показників, отриманих на підставі внесеної до автоматизованої системи інформації;

формування звітності суду про стан здійснення судочинства;

надсилання засобами електронного зв’язку оригіналів електронних документів суду (в тому числі текстів судових повісток у вигляді SMS-повідомлень);

надсилання оригіналів електронних документів суду до державних реєстрів та інформаційних систем інших державних органів і установ.

 

ІІІ. Функціональні обов’язки, права користувачів автоматизованої системи

 

3.1. Функціональні обов’язки, права користувачів автоматизованої системи, надання та позбавлення права доступу до неї в Голосіївському районному суді міста Києва визначаються на підставі наказів керівника апарату суду.

Налаштування автоматизованого робочого місця користувача автоматизованої системи у відповідності до функціональних обов’язків та прав доступу, визначених наказом керівника апарату суду, здійснює технічний адміністратор Голосіївського районного суду міста Києва.

Електронні примірники наказів керівника апарату суду щодо визначення функціональних обов’язків, прав користувачів автоматизованої системи, надання та позбавлення права доступу до неї вносяться до автоматизованої системи не пізніше наступного робочого дня, що настає після їх підписання.

3.2. Користувачі автоматизованої системи відповідно до своїх прав вносять до бази даних автоматизованої системи передбачену цим Положенням інформацію.

3.3. Використання КЕП уповноваженими на це користувачами автоматизованої системи здійснюється в порядку, визначеному Законом України «Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги». Відмова користувача автоматизованої системи, уповноваженого на використання КЕП, від отримання та використання КЕП з будь-яких підстав не допускається.

3.4. Користувачі автоматизованої системи зобов’язані виконувати вимоги цього Положення та забезпечувати конфіденційність інформації, яка в ній міститься.

3.5. Персональну відповідальність за забезпечення належної організації функціонування автоматизованої системи в суді несе керівник апарату суду, а за забезпечення її належного технічного функціонування - технічний адміністратор.

3.6. Незаконне втручання в роботу автоматизованої системи тягне відповідальність, установлену законом.

 

IV. Реєстрація вхідної і вихідної кореспонденції та етапів її руху.

 

4.1. Вхідна кореспонденція, в тому числі процесуальні документи, приймається і опрацьовується користувачами автоматизованої системи, яким надано доступ до автоматизованої системи відповідно до їх функціональних обов’язків, і реєструється в автоматизованій системі в день її надходження. У разі неможливості з об’єктивних причин здійснити реєстрацію вхідної кореспонденції в день її надходження, така кореспонденція реєструється в автоматизованій системі в термін, визначений у розпорядженні керівника апарату суду із зазначенням причин встановлення такого терміну.

4.2. На кожний вхідний, у тому числі процесуальний, документ в автоматизованій системі створюється реєстраційна картка, яка містить інформацію щодо реквізитів та руху документа. Особливості заповнення реєстраційної картки визначаються відповідною інструкцією з діловодства.

До реєстраційної картки може додаватися копія оригіналу паперового документа у вигляді вкладеного цифрового файла.

4.3. Дата реєстрації та вхідний номер документа, що складається з номера за порядком у відповідному році та року реєстрації, формуються автоматизованою системою автоматично.

4.4. Кожній судовій справі надається єдиний унікальний номер, який формується автоматизованою системою автоматично в суді першої інстанції, а в разі надходження заяви про визначення підсудності, поданої до пред'явлення позову, - в суді, до якого надійшла така заява. Єдиний унікальний номер залишається незмінним незалежно від проходження судової справи в інстанціях чи надходження судової справи за підсудністю з іншого суду будь-якої юрисдикції, в тому числі в разі повторного надходження судової справи після її належного оформлення, та який повинен обов'язково вказуватися судами всіх інстанцій в судовому рішенні.

Структура єдиного унікального номера судової справи є такою: код суду першої інстанції (три цифри) / номер судової справи за порядком у поточному році / рік реєстрації (дві цифри).

4.5. Автоматизованою системою може автоматично формуватися номер провадження судової справи, необхідний для діловодства відповідного суду. Цей номер може містити, зокрема, індекс, код суду, номер судової справи за порядком у поточному році, рік реєстрації, інші дані, необхідні для діловодства відповідного суду.

4.6. Вихідний номер документа, що підлягає надсиланню, автоматично формується автоматизованою системою таким чином:

у листуванні щодо судових справ вихідний номер складається з єдиного унікального номера судової справи із зазначенням через дріб номера за порядком і через дріб – поточного року;

у листуванні щодо інших документів вихідний номер складається з номера номенклатури справ суду, в якому зберігаються матеріали, із зазначенням через дріб номера за порядком у межах кожної номенклатури і через дріб - поточного року.

4.7. Всі справи, матеріали та інша кореспонденція, яка надходить до суду у конкретних судових справах, які знаходяться в провадженні судді реєструються в день їх надходження та передаються відповідальною особою головуючому в справі судді.

У разі відсутності головуючого в справі, у зв’язку з відпусткою, перебуванням на лікарняному, у відрядженні, в нарадчій кімнаті, тощо, відповідальна особа такі матеріали передає головуючому в справі в перший робочий день після припинення зазначених обставин.

4.8. Внесення змін, видалення реєстраційних даних щодо конкретної судової справи не допускається, крім випадків, зумовлених необхідністю, що підтверджується матеріалами судової справи, виправлення технічних помилок, описок тощо. Зміни та видалення реєстраційних даних фіксуються автоматизованою системою автоматично.

 

V. Розподіл судових справ між суддями

 

5.1. Розподіл судових справ здійснюється в суді в день їх реєстрації, на підставі інформації, внесеної до автоматизованої системи, уповноваженою особою апарату Голосіївського районного суду міста Києва, відповідальною за здійснення автоматизованого розподілу судових справ.

5.2. (Прийом судових справ здійснюється з понеділка по четвер з 09.00 год до 16.00 год, в п’ятницю з 08.00 год до 13.00 год - визнано нечинним рішенням Окружного адміністративного суду міста Києва від 12.10.2017 у справі № 826/8208/17).

Розподіл судових справ здійснюється з понеділка по четвер з 10.00 год до 17.00 год, в п’ятницю з 09.00 год до 15.00 год, за виключенням відводів.

Кожний робочий день о 10:00 (п’ятниця о 09.00) год головний спеціаліст (з питань управління персоналом) або особа, яка виконує його обов’язки, закриває табель врахування робочого часу в АСДС та надає керівнику апарату суду довідку про відсутніх на робочому місці суддів з вказівкою підстав відсутності (відпустка, відрядження, лікарняний тощо). 

У разі невиходу судді на роботу з поважних причин, які будуть підтверджені документально, суддя повинен до 10:00 (п’ятниця до 09.00) год дня невиходу на роботу повідомити про це головного спеціаліста (з питань управління персоналом) (особу, яка виконує його обов’язки) або керівника апарату суду.

Виникнення поважних причин, які будуть підтверджені документально, протягом робочого дня мають бути доведені суддею до відома головного спеціаліста (з питань управління персоналом) або особи, яка виконує його обов’язки, для складання нової довідки, яка негайно передається керівнику апарату суду із подальшим внесенням відповідних відомостей до табелю врахування робочого часу в АСДС.

Відсутність повідомлень від судді про виникнення поважних причин відсутності позбавляє його права посилатись на те, що справи і матеріали розподілені йому помилково та не є підставою для їх повторного розподілу.

5.3. Визначення судді або колегії суддів для розгляду конкретної справи здійснюється автоматизованою системою шляхом:

- автоматизованого розподілу судових справ під час реєстрації відповідної судової справи;

- пакетного автоматизованого розподілу судових справ після реєстрації певної кількості судових справ;

- розподілу судових справ шляхом передачі судової справи раніше визначеному у судовій справі судді;

- визначення складу суду з метою заміни судді (суддів);

- повторного автоматизованого розподілу судових справ.

Збори суддів суду мають право визначати особливості автоматизованого розподілу судових справ у випадках, прямо передбачених Положенням.

5.4. Не розподіляються щодо конкретного судді судові справи, що надійшли:

- за два місяці до закінчення повноважень судді;

- за чотирнадцять календарних днів, якщо інше не встановлено зборами суддів відповідного суду, до початку відпустки, якщо її тривалість становить не менше чотирнадцяти календарних днів (за наявності наказу голови суду);

- за один робочий день, якщо інше не встановлено зборами суддів суду, до початку відпустки, якщо її тривалість становить менше п’яти календарних днів (за наявності наказу голови суду);

- за три робочих дні, якщо інше не встановлено зборами суддів суду, до початку відпустки, якщо її тривалість становить від п’яти до тринадцяти календарних днів (за наявності наказу голови суду);

- у період відпустки судді;

- за один робочий день до відрядження (за три робочі дні - якщо тривалість відрядження становить більше п’яти календарних днів) та в дні перебування судді у відрядженні (за наявності наказу голови суду);

- під час тимчасової непрацездатності судді;

- у дні перебування судді на навчанні, підвищенні кваліфікації, участі у семінарських заняттях, діяльності органів суддівського самоврядування тощо без відбуття у відрядження (за наявності наказу голови суду);

- у разі призначення судді членом Вищої кваліфікаційної комісії суддів України, Вищої ради правосуддя, - з моменту прийняття рішення про призначення;

- під час перебування судді в нарадчій кімнаті, у разі повідомлення про це відповідальної особи суду (секретаря судового засідання або помічника);

- в інших передбачених законом випадках, у яких суддя не може здійснювати правосуддя або брати участь у розгляді судових справ.

Дні, у які не розподіляються щодо конкретного судді судові справи, враховуються при розрахунку коефіцієнта навантаження судді на момент автоматизованого розподілу судової справи.

 

VІ. Повноваження зборів суддів щодо здійснення автоматизованого розподілу судових справ між суддями

 

6.1. Збори суддів Голосіївського районного суду міста Києва мають право запроваджувати спеціалізацію суддів з розгляду конкретних категорій судових справ.

Спеціалізація суддів визначається із розрахунку розподілу не менше двох суддів на одну спеціалізацію.

6.2. Якщо розгляд справи здійснюється колегіально, склад колегії суддів визначається автоматизованою системою.

Збори суддів можуть визначити склади постійно діючих колегій суддів.

6.3. Збори суддів Голосіївського районного суду міста Києва мають право визначати особливості здійснення автоматизованого розподілу судових справ:

у випадках виконання суддями іншої роботи, не пов’язаної із здійсненням правосуддя (узагальнення судової практики, аналізи стану здійснення судочинства, участь у спеціальній підготовці кандидата на посаду судді, підготовці суддів та працівників апаратів судів, а також здійснення науково-викладацької діяльності в Національній школі суддів України);

у випадках виявлення значної різниці в навантаженні на суддів (колегію суддів);

у випадках знеструмлення електромережі суду, виходу з ладу обладнання або комп'ютерних програм чи настання інших обставин, які унеможливлюють функціонування автоматизованої системи, що триває понад п’ять робочих днів, згідно з вимогами підпункту 2.3.48 пункту 2.3 Положення;

які відповідно до законодавства підлягають реєстрації та/або розгляду в неробочі дні.

які підлягали передачі раніше визначеному в судовій справі головуючому судді (судді- доповідачу) у випадках відсутності такого судді, якщо це призведе до неможливості розгляду  цих справ та матеріалів у розумні строки (підпункт 2.3.41 пункту 2.3 Положення);

у разі повторного надходження до суду позовних заяв, апеляційних і касаційних скарг, з передбачених процесуальним законом підстав;

стосовно суддів, щодо яких за рішенням зборів суддів запроваджується (змінюється) спеціалізація з розгляду конкретних категорій справ;

у разі неможливості визначення судді-доповідача з числа суддів відповідної спеціалізації (судової палати), у разі неможливості визначити склад колегії з числа суддів відповідної спеціалізації (судової палати);

у інших передбачених законом випадках, через які суддя не може здійснювати правосуддя або брати участь у розгляді судових справ (в тому числі і у випадку обрання щодо судді запобіжного заходу з покладанням на нього обов’язків, які унеможливлюють здійснення ним правосуддя або участь у розгляді судових справ, та/або у випадку ухвалення Вищою радою правосуддя рішення про тимчасове відсторонення судді від здійснення правосуддя).

6.4. Збори суддів Голосіївського районного суду міста Києва мають право визначати коефіцієнт складності категорій судових справ, особливості розподілу судових справ при виконанні суддею інших повноважень, не пов’язаних із здійсненням правосуддя, коефіцієнт адміністративних посад, коефіцієнт, що враховує форму участі судді в розгляді судової справи тощо.

6.5. Збори суддів Голосіївського районного суду міста Києва мають право зменшити навантаження щодо розгляду справ на суддів, які обіймають адміністративні посади в суді або виконують інші обов'язки, не пов'язані із здійсненням правосуддя (є членами Ради суддів України або здійснюють науково-викладацьку діяльність в Національній школі суддів України), але не більш ніж на шістдесят відсотків порівняно з навантаженням інших суддів.

6.6. Збори суддів Голосіївського районного суду міста Києва мають право визначати необхідність врахування при розрахунку коефіцієнта навантаження судді на момент автоматизованого розподілу судової справи днів, у які не розподіляються щодо конкретного судді судові справи.

6.7. Збори суддів мають право визначити коефіцієнт складності судових справ, особливості розподілу судових справ при виконанні суддею інших повноважень, не пов’язаних із здійсненням правосуддя, коефіцієнт адміністративних посад, коефіцієнт, що враховує форму участі в розгляді судової справи, тощо.

6.8. Збори суддів Голосіївського районного суду міста Києва мають право розглядати питання щодо настання обставин, які унеможливлюють участь судді у розгляді судових справ, що може мати наслідком порушення строку розгляду судових справ, передбаченого відповідним процесуальним законом.

6.9. Зміни до налаштувань автоматизованої системи згідно з підпунктами 2.3.10-2.3.16 пункту 2.3 Положення, вносяться не пізніше одного робочого дня, що передує даті їх застосування, визначеній зборами суддів відповідного суду.

6.10. Виключно Зборами суддів Голосіївського районного суду міста Києва вирішується питання визначення періоду припинення автоматизованого розподілу справ для складання річної звітності.

 

VІІ. Правила здійснення автоматизованого розподілу судових справ між суддями

 

7.1. Автоматизований розподіл судових справ здійснюється за загальними правилами, визначеними Положенням про автоматизовану систему документообігу суду, затвердженого рішенням Ради суддів України від 11.11.2024 № 39, з урахуванням особливостей, передбачених даним підрозділом.

Автоматизований розподіл судових справ здійснюється в автоматизованій системі за такими правилами:

із загального списку суддів визначаються судді, які мають повноваження та відповідну спеціалізацію (за наявності) щодо розгляду судової справи на момент автоматизованого розподілу;

для суддів, які мають повноваження щодо розгляду судової справи на момент автоматизованого розподілу, здійснюється розрахунок коефіцієнтів навантаження;

із числа суддів, які мають повноваження щодо розгляду судової справи на момент автоматизованого розподілу з урахуванням визначених автоматизованою системою коефіцієнтів навантаження здійснюється визначення судді для розгляду конкретної судової справи за принципом випадковості.

Визначення суддів, які мають повноваження щодо розгляду судової справи на момент автоматизованого розподілу, здійснюється згідно з вимогами підпункту 2.3.3 пункту 2.3 Положення, Засад використання автоматизованої системи документообігу суду, а також з урахуванням дотримання правил поєднання судових справ.

Коефіцієнт навантаження судді на момент автоматизованого розподілу судової справи розраховується за формулою:

 

К_Н = Сума (Вага_Судової_Справи) / КтРД,

 

де: К_Н                                    коефіцієнт навантаження судді на момент автоматизованого розподілу судової справи;

 

Сума

(Вага_Судової_Справи)         розраховується як сума ваги кожної судової справи, які були розподілені на суддю, починаючи з початку поточного року до моменту автоматизованого розподілу поточної судової справи;

 

ВагаСудовоїСправи               розраховується для кожної судової справи, яка була розподілена на суддю, починаючи з початку поточного року до моменту автоматизованого розподілу поточної судової справи, за формулою:

 

К_СКЛАДН * К_ФУС / К_АДМІН,

 

де: К_СКЛАДН                      коефіцієнт складності судової справи (категорії судової справи), що підлягає автоматизованому розподілу (повинен бути більше 0);

 

К_ФУС                                    коефіцієнт форми участі судді в розгляді судової справи на момент автоматизованого розподілу цієї судової справи;

 

К-АДМІН                                коефіцієнт адміністративних посад - коефіцієнт участі судді судовій справі при виконанні суддею інших повноважень, не пов’язаних із здійсненням правосуддя на момент розподілу судової справи (повинен бути в межах від 0,4 до 1);

 

КтРД                                        кількість робочих днів, у які судді розподілялися судові справи, починаючи з початку календарного року.

 

Обрання судді за випадковим числом здійснюється відповідно до коефіцієнту навантаження судді на момент автоматизованого розподілу судової справи.

Копія табелю обліку використання робочого часу щодо суддів відповідного суду, що складається для виплати заробітної плати, вноситься відповідальною особою суду до автоматизованої системи не пізніше наступного робочого дня після підписання цього табеля.

Здійснення автоматизованого розподілу судових справ без урахування правил, зазначених у підпункті 2.3.4 пункту 2.3 Положення, не допускається.

 

VІІІ. Автоматизований розподіл судових справ між суддями

 

8.1. Автоматизований розподіл судових справ між суддями (колегіями суддів) здійснюється з урахуванням спеціалізації суддів, у тому числі спеціалізації зі здійснення кримінального провадження щодо неповнолітніх.

Відмова судді від отримання розподіленої в установленому порядку судової справи не допускається.

Судові справи підлягають автоматизованому розподілу між суддями, які мають на момент автоматизованого розподілу судових справ повноваження для здійснення процесуальних дій.

8.2. При автоматизованому розподілі судових справ автоматизованою системою визначається головуючий суддя (при одноособовому розгляді справи) або колегія суддів (при колегіальному розгляді судової справи) із числа суддів Голосіївського районного суду міста Києва, з урахуванням принципів розподілу спеціалізацій, визначених зборами суддів Голосіївського районного суду міста Києва.

8.3. У Голосіївському районному суді міста Києва запроваджена спеціалізація з розгляду цивільних, адміністративних, кримінальних справ (проваджень), матеріалів про адміністративні правопорушення, з розгляду матеріалів з судового контролю за дотриманням прав , свобод та інтересів осіб у кримінальному провадженні (слідчі судді) та заяв про відвід слідчим суддям при розгляді клопотань органів досудового розслідування, скарг в порядку ст. 303 КПК України та суддям, які розглядають кримінальні провадження.

Рішеннями зборів суддів Голосіївського районного суду міста Києва визначено, що судді цивільної спеціалізації Голосіївського районного суду міста Києва розглядають також адміністративні справи.

Рішеннями зборів суддів Голосіївського районного суду міста Києва визначено, що судді, яким обрано спеціалізацію з розгляду кримінальних справ та матеріалів, уповноважені здійснювати розгляд справ про адміністративні правопорушення.

За рішенням зборів суддів Голосіївського районного суду міста Києва зі складу кримінальної спеціалізації окремо обираються судді, стаж роботи яких становить не менше ніж десять років, які уповноважені здійснювати кримінальне провадження стосовно неповнолітніх.

Рішенням зборів суддів Голосіївського районного суду міста Києва визначено, що судді цього суду здійснюють розгляд матеріалів з судового контролю за дотриманням прав , свобод та інтересів осіб у кримінальному провадженні, тобто є слідчими суддями, з наступним персональним обранням.

Слідчі судді розглядають заяви про відвід слідчому судді, подані при розгляді клопотань слідчих органів та скарг в порядку ст. 303 КПК України.

Рішенням зборів суддів Голосіївського районного суду м. Києва визначено, що судді кримінальної спеціалізації розглядають заяви про відвід судді, який здійснює кримінальне судове провадження одноособово.

Якщо судова справа підлягає розгляду (перегляду) колегією суддів, при автоматизованому розподілі судових справ автоматизованою системою в суді визначається головуючий суддя. Після визначення головуючого судді автоматизованою системою визначається склад колегії суддів із числа всіх суддів відповідного суду з урахуванням їх спеціалізації (за її наявності).

8.4. Відповідно до визначеного процесуальним законодавством принципу незмінності складу суду, розгляд справи, як правило, проводиться визначеною автоматизованою системою колегією суддів (головуючим суддею одноособово).

Тимчасова відсутність судді, судді-члена колегії, як правило, не може бути підставою для зміни складу колегії суддів (головуючого судді).

У разі неможливості продовження розгляду справи суддею, одним із суддів-членів колегії (призов на військову службу, відпустка у зв’язку з вагітністю та пологами, довготривале перебування на лікарняному або у відпустці тощо) заміна судді, судді-члена колегії здійснюється автоматизованою системою на підставі мотивованого розпорядження керівника апарату суду (або уповноваженої ним особи) на виконання службової записки помічника судді, судді-доповідача у справі з метою дотримання передбаченого законом строку розгляду цієї справи у порядку, зазначеному в підпункті 2.3.21 пункту 2.3 Положення.

Електронний примірник такого розпорядження вноситься до автоматизованої системи не пізніше наступного робочого дня, що настає після його підписання.

У разі задоволення відводу або самовідводу заміна судді здійснюється автоматизованою системою на підставі рішення про відвід (самовідвід) у порядку, зазначеному в підпункті 2.3.21 пункту 2.3 Положення.

8.5. Розгляд конкретної судової справи, в залежності від вимог процесуального законодавства, здійснюється суддею-доповідачем одноособово або колегією у складі судді-доповідача, визначеного автоматизованою системою документообігу суду, який одночасно є головуючим в судовому засіданні при розгляді даної справи, та автоматизовано визначених суддів-членів колегії.

У разі неможливості виконання суддею, який входить до складу колегії суддів, обов’язків судді (тимчасова непрацездатність, перебування в нарадчій кімнаті), який не є головуючим суддею у судовій справі, повторний автоматизований розподіл судових справ не здійснюється, а заміна відсутнього судді, який входить до складу колегії суддів, здійснюється в порядку автоматизованого розподілу, відповідно до встановлених засад формування складу колегій суддів.

8.6. При здійсненні автоматичного розподілу судових справ враховуються наступні принципи, що впливають на розподіл:

для голови суду, в зв’язку з обійманням адміністративної посади, встановлено коефіцієнт навантаження з розгляду судових справ – 60 %;

у випадках виявлення значної різниці у навантаженні на суддів, питання щодо припинення автоматизованого розподілу судових справ на даних суддів на певний період визначається рішенням зборів суддів за клопотанням судді шляхом встановлення адміністративної броні на суддю, навантаження якого, в порівнянні з іншими суддями, є значним;

клопотання сторони кримінального провадження щодо застосування заходів забезпечення кримінального провадження та заяви сторони кримінального провадження, пов’язані з застосуванням таких заходів, які відповідно до процесуального законодавства підлягають реєстрації та розгляду невідкладно, розподіляються в провадження суддів у святкові, вихідні дні у період часу з 10.00 год до 17.00 год,  відповідно до графіку чергування, який встановлюється наказом голови суду або особою, яка виконує його обов’язки.

У випадках, коли закінчення строку, який обчислюється днями або місяцями, припадає на неробочий час, останнім днем цього строку вважається наступний за ним робочий день, за винятком обчислення строків тримання під вартою чи перебування в медичному закладі для проведення стаціонарної психіатричної експертизи (ч. 7 ст. 115 КПК України).

8.7. Підставами автоматизованого розподілу справи на новий розгляд є:

8.7.1. надходження справи на новий розгляд до суду першої інстанції, у зв’язку із скасуванням судом апеляційної або касаційної інстанції ухвали суду про закриття провадження у справі (ст. 255 ЦПК України), рішення суду;

8.7.2. направленням справи на новий розгляд до суду першої інстанції, у зв’язку із скасуванням судом апеляційної інстанції ухвал суду про відмову у видачі судового наказу (постановленої в порядку наказного провадження).

Не підлягають автоматизованому розподілу заяви про відвід судді, який розглядає заяву про відвід іншому судді в порядку КПК України, враховуючи, що подача такої заяви не передбачена КПК України. Такі заяви передаються судді, який розглядає заяву про відвід, для долучення до справи.

У разі надходження до канцелярії суду заяви про відвід слідчого судді або судді, який розглядає кримінальне провадження, вона реєструється та передається цьому судді для вирішення питання щодо підстав застосування ч. 4 ст. 81 КПК України або для повернення цієї заяви до канцелярії суду для визначення судді у порядку, встановленому ч. 3 ст. 35 КПК України.

У разі одночасного перебування всіх суддів у відрядженнях, відпустках, їх тимчасової непрацездатності та в інших передбачених законом випадках, у яких суддя не може здійснювати правосуддя або брати участь у розгляді судових справ, автоматизований розподіл судових справ здійснюється автоматизованою системою у робочий день, наступний за днем, коли відпали відповідні обставини.

8.8. Електронний примірник наказу про відрядження (про скасування наказу про відрядження) судді вноситься відповідальною особою суду до автоматизованої системи не пізніше наступного робочого дня, що настає після його підписання.

Доступ для коригування наказу автоматично блокується автоматизованою системою.

8.9. При об’єднанні судових справ автоматизованою системою автоматично перераховується коефіцієнт навантаження на суддю (суддів), якому передано для розгляду ці судові справи.

Не підлягають автоматизованому розподілу судові справи, які надійшли до суду для вирішення питання про їх об’єднання у порядку, визначеному частиною другою ст. 334 Кримінального процесуального кодексу України.

8.10. У разі роз’єднання (виділення) судових справ виділена в окреме провадження судова справа не підлягає автоматизованому розподілу, реєструється як така, що надійшла вперше, та передається судді, яким ухвалено рішення про роз'єднання кількох поєднаних в одному провадженні вимог у самостійні провадження чи виділення в окреме провадження.

При роз’єднанні (виділенні) судових справ системою автоматично перераховується коефіцієнт навантаження на суддю із врахуванням таких судових справ.

8.11. Щороку на період складання річної звітності за сім календарних днів до завершення поточного року автоматизований розподіл справ припиняється та відновлюється після першого тижня нового року.

8.12. Результатом автоматизованого розподілу судових справ є протокол автоматизованого розподілу судової справи між суддями відповідного суду. Одночасно з протоколом автоматизованою системою автоматично формується звіт про автоматизований розподіл судової справи між суддями відповідного суду. Звіт містить такі відомості: дата та час початку автоматизованого розподілу; єдиний унікальний номер судової справи; номер провадження (за наявності); категорія судової справи (за наявності); коефіцієнт складності судової справи (за наявності); інформація про учасників судового процесу (кримінального провадження); інформація про визначення повноважень суддів; інформація про визначення головуючого судді (судді-доповідача) за випадковим числом; інформація про визначення складу колегії суддів (за наявності) за випадковим числом; версія автоматизованої системи; час закінчення автоматизованого розподілу; тривалість автоматизованого розподілу. Доступ для коригування протоколу та звіту щодо автоматизованого розподілу судової справи між суддями автоматично блокується автоматизованою системою. Доступ суддів до перегляду всіх протоколів та звітів автоматизованої системи щодо автоматизованого розподілу судової справи між суддями не може бути обмежений.

Протокол автоматизованого розподілу судової справи між суддями роздруковується, підписується та додається до матеріалів судової справи.

Звіт про автоматизований розподіл судової справи між суддями може бути роздрукований для використання в суді.

8.13. У разі розгляду судової справи колегією суддів відповідного суду до протоколу та звіту автоматично включаються прізвища суддів, які входять до складу колегії із зазначенням прізвища головуючого судді (судді-доповідача).

8.14. У разі необхідності розгляду судової справи колегією суддів у суді після проведення автоматизованого розподілу судової справи між суддями на підставі мотивованого розпорядження керівника апарату суду (або уповноваженої ним особи) на виконання службової записки головуючого судді здійснюється повторний автоматизований розподіл судової справи з метою збільшення складу суду у порядку, зазначеному в підпункті 2.3.21 пункту 2.3 Положення.

Результатом автоматизованого визначення складу колегії суддів є протокол автоматизованого визначення складу колегії суддів, що автоматично створюється автоматизованою системою.

Одночасно з протоколом автоматизованою системою автоматично формується звіт про визначення складу колегії суддів відповідного суду. Звіт містить такі відомості: дата та час початку автоматизованого визначення складу колегії суддів; єдиний унікальний номер судової справи; номер провадження (за наявності); категорія судової справи (за наявності); коефіцієнт складності судової справи (за наявності); інформація про учасників судового процесу (кримінального провадження); інформація про визначення складу колегії суддів; версія автоматизованої системи; час закінчення автоматизованого визначення складу колегії суддів; тривалість автоматизованого розподілу. Доступ для коригування протоколу та звіту щодо автоматизованого визначення складу колегії суддів автоматично блокується автоматизованою системою.

Доступ суддів до перегляду всіх протоколів та звітів щодо автоматизованого визначення складу колегії суддів автоматизованої системи не може бути обмежений.

Протокол автоматизованого визначення складу колегії суддів роздруковується, підписується та додається до матеріалів судової справи.

Звіт про визначення складу колегії суддів може бути роздрукований для використання в суді.

 

ІХ. Повторний автоматизований розподіл судових справ між суддями

 

9.1. Повторний автоматизований розподіл судових справ між суддями застосовується у випадках визначених законом, а також з метою заміни одного, декількох суддів, всього складу суду, збільшення складу суду в порядку, визначеному підпунктами 2.3.4, 2.3.21 Положення.

9.2. Винятково у разі, коли суддя (судді) у передбачених законом випадках не може (не можуть) продовжувати розгляд справи, невирішені судові справи передаються для повторного автоматизованого розподілу за вмотивованим розпорядженням керівника апарату суду (особи, яка виконує його обов'язки), що додається до матеріалів справи.

Електронний примірник такого розпорядження вноситься до автоматизованої системи не пізніше наступного робочого дня, що настає після його підписання.

9.3. Судова справа підлягає повторному автоматизованому розподілу у разі, якщо суддя, в провадженні якого перебувала судова справа, зазначена в підпункті 2.3.39 пункту 2.3 Положення, на момент повернення її із суду апеляційної чи касаційної інстанцій не працює в цьому суді або таку судову справу неможливо передати судді з підстав, зазначених у пункті 2.3.3 Положення або таку судову справу неможливо передати судді з підстав, зазначених у пункті 9.4. цих Засад.

У разі задоволення відводу або самовідводу судді (судді-доповідача або всього складу суду, якщо судова справа розглядається колегією суддів), якому розподілено судову справу для розгляду, судова справа підлягає повторному автоматизованому розподілу без урахування цього судді (суддів).

9.4. У разі коли суддя (судді) у передбачених законом випадках не може продовжувати розгляд справ (припинення повноважень щодо здійснення ним правосуддя, звільнення з посади судді, відсторонення від посади судді, перебування у відпустці по догляду за дитиною, довготривала тимчасова непрацездатність на строк понад два місяці, що може стати наслідком порушення розумних строків їх розгляду), згідно вимог Конституції України, Конвенції про захист прав людини та основоположних свобод, та відповідного процесуального закону, невирішені судові справи передаються для повторного автоматичного розподілу.

Винятково, коли головуючий суддя у судовому кримінальному провадженні відсутній у зв’язку з тимчасовою непрацездатністю, і в цей період виникає необхідність вирішення питання про продовження строків дії запобіжних заходів, такі справи передаються на повторний автоматизований розподіл.

Винятково, у разі коли слідчий суддя у зв’язку з тимчасовою непрацездатністю не може продовжувати розгляд клопотань про заходи забезпечення кримінального провадження, про проведення обшуку, розгляд яких відповідно до КПК України здійснюється негайно або в межах 72 годин, що залишилися невирішеними на момент настання зазначеної вище обставини, передаються невідкладно для повторного автоматизованого розподілу.

Винятково, у разі коли слідчий суддя у зв’язку з тимчасовою непрацездатністю строком понад три дні, не може продовжувати розгляд клопотань про заходи забезпечення кримінального провадження, скаргами розгляд яких відповідно до КПК України здійснюється в межах 5 днів, що залишилися невирішеними на момент настання зазначеної вище обставини, передаються для повторного автоматизованого розподілу.

Винятково, у разі коли судді цивільної спеціалізації не можуть продовжувати розгляд справ через довготривалу тимчасову непрацездатність на строк понад один місяць, що може стати наслідком порушення розумних строків їх розгляду, судові справи, в порядку ЦПК України та КАС України, які не розпочаті розглядом по суті, справи про поновлення на роботі та про стягнення аліментів на утримання дитини. що є невирішеними на момент настання зазначених вище обставин, у відповідності до ч. 1 ст. 157 ЦПК України передаються для повторного автоматизованого розподілу.

Судові справи (заяви), у яких відповідно до вимог цивільного процесуального законодавства, адміністративного судочинства встановлені скорочені строки їх розгляду, у разі тимчасової непрацездатності судді, передаються для повторного автоматизованого розподілу:

- заяви про забезпечення позову (ч. 1 ст. 153 ЦПК України, ч. 1 ст. 154 КАС України), заяви про скасування заходів забезпечення позову (ч. 2 ст. 158 ЦПК України, ч. 2 ст. 157 КАС України), заяви про заміну одного заходу забезпечення позову іншим (ч. 2 ст. 156 ЦПК України, ч. 2 ст. 155 КАС України), заяви про забезпечення доказів (ч. 2 ст. 118 ЦПК України, ч. 2 ст. 117 КАС України), заяви про зустрічне забезпечення позову (ч. 6 ст. 154 ЦПК України), заяви про скасування зустрічного забезпечення позову (ч. 5 ст. 155 ЦПК України);

- справи про видачу і продовження обмежувального припису.

У разі коли суддя не може продовжувати розгляд справ про адміністративні правопорушення в зв’язку довготривалою тимчасовою непрацездатністю на строк понад 30 днів, що може стати наслідком порушення розумних строків їх розгляду, згідно положень ст. 277 КУпАП України щодо строків розгляду зазначених справ, матеріали про притягнення осіб до адміністративної відповідальності, що залишилися невирішеними на момент настання зазначених вище обставин, передаються для повторного автоматизованого розподілу.

В разі тимчасової непрацездатності судді, справи про адміністративні правопорушення, в порядку КУпАП, стосовно яких передбачено строки розгляду в межах п’яти днів, невідкладно передаються для повторного автоматизованого розподілу.

У випадку тимчасової непрацездатності, відрядження, відпустки тощо головуючого судді на строк, що не призводить до порушення строків вирішення справи, повторний автоматизований розподіл не проводиться.

У випадку надходження до суду в порядку ЦПК України, КАС України, КПК України, КУпАП заяв (клопотань, скарг, подань, тощо), які підлягають передачі раніше визначеному у справі головуючому судді, під час відсутності даного судді з передбачених законом підстав, а також які надійшли, зокрема в період, визначений п. 5.4. Засад використання автоматизованої системи документообігу Голосіївського районного суду міста Києва, та п.п. 2.3.3. Положення про автоматизовану систему документообігу суду, затвердженого рішенням Ради суддів України від 11.11.2024 року № 39, то такі заяви (клопотання, скарги, подання тощо), в порядку ЦПК України, КАС України, КПК України, КУпАП, не підлягають повторному автоматизованому розподілу між іншими суддями з урахуванням визначеної їм спеціалізації та підлягають передачі судді разом із протоколом передачі судової справи раніше визначеному складу суду.

У випадку надходження в порядку ЦПК України, КАС України, КПК України, КУпАП заяв (клопотань, скарг, подань, тощо) в останній робочий день, який передує настанню обставин, які обумовлюють відсутність судді з передбачених законом підстав, то такі заяви (клопотання, скарги, подань, тощо) передаються судді, визначеному протоколом передачі судової справи раніше визначеному складу суду, у перший робочий день після закінчення обставин, які обумовлювали відсутність даного судді з передбачених законом підстав.

9.5. У разі, коли слідчому судді в одному кримінальному провадженні надходить більше 3 (трьох) клопотань про застосування та/або продовження запобіжного заходу у вигляді тримання під вартою чи домашнього арешту, які слідчий суддя об’єктивно не може розглянути в день їх надходження, останній може звернутися до керівника апарату суду, чи особи, яка виконує його обов’язки, зі службовою запискою про здійснення повторного автоматизованого розподілу клопотань (крім перших 3 (трьох)) з дотриманням хронології.

У разі, коли слідчому судді з кримінальною спеціалізацією, який перебуває в нарадчій кімнаті понад 2 дні по ухваленню вироку та щодо якого відповідно до п. 5.4. Засад не розподіляються судові справи, надходять клопотання про застосування та/або продовження запобіжного заходу, помічник судді чи секретар судового засідання подає доповідну записку керівнику апарату суду, чи особі, яка виконує його обов’язки, для здійснення повторного автоматичного розподілу таких клопотань з дотриманням хронології їх надходження.

9.6. Повторний автоматизований розподіл судових справ у визначених законодавством випадках (помилково визначена спеціалізація, неправильне налаштування табеля робочих днів суддів, задоволення заяв про відвід, самовідвід судді (у разі передачі справи не в день постановлення ухвали – на підставі письмової заяви судді), недопустимість повторної участі судді в розгляді судової справи, у тому числі повторної участі судді в кримінальному провадженні, якщо він брав участь в цьому ж провадженні під час досудового розслідування, відсутність допуску або дозволу до роботи з документами, що містять інформацію з обмеженим доступом, припинення повноважень (досягнення 65-річного віку тощо)) здійснюється за письмовим розпорядженням керівника апарату суду (особи, яка виконує його обов'язки).

9.7. У виняткових випадках, питання передачі справи на повторний автоматичний розподіл вирішується на підставі рішення зборів суддів.

 

9.8. Повторний розподіл не здійснюється у разі:

 

9.8.1. скасування судом апеляційної або касаційної інстанції усіх інших ухвал у справі, окрім ухвал, зазначених у п. 7.7.;

9.8.2. зміни спеціалізації судді (головуючого колегії суддів) по справі станом на час надходження заяв, скарг, інших документів, які потребують судового розгляду;

9.8.3. в період тимчасової непрацездатності, відрядження, відпустки, навчання, тощо головуючого судді (головуючого в складі колегії суддів) по справам, провадження у яких зупинене;

9.8.4. у разі, якщо в день слухання справи виявиться тимчасово неможливим виконання суддею, в провадженні якого перебуває справа, або який є головуючим у складі колегії суддів, обов’язків судді з причин (тимчасова непрацездатність, відрядження, відпустка (незалежно від її тривалості), навчання тощо), тривалість яких становить менше, ніж 14 календарних днів поспіль.

9.9. Результатом повторного автоматизованого розподілу судової справи є протокол повторного автоматизованого розподілу судової справи між суддями відповідного суду, що автоматично створюється автоматизованою системою.

Одночасно з протоколом автоматизованою системою автоматично формується звіт про повторний автоматизований розподіл судової справи між суддями відповідного суду. Звіт містить такі відомості: дата та час початку повторного автоматизованого розподілу; єдиний унікальний номер судової справи; номер провадження (за наявності); категорія судової справи (за наявності); коефіцієнт складності судової справи (за наявності); інформація про учасників судового процесу (кримінального провадження); інформація щодо визначення повноважень суддів; інформація про визначення головуючого судді (судді-доповідача) за випадковим числом; інформація про визначення складу колегії суддів; підстави проведення повторного автоматизованого розподілу; версія автоматизованої системи; час закінчення повторного автоматизованого розподілу; тривалість автоматизованого розподілу. 

Доступ для коригування протоколу та звіту щодо повторного автоматизованого розподілу судової справи між суддями автоматично блокується автоматизованою системою.

Доступ суддів до перегляду всіх протоколів та звітів щодо повторного автоматизованого розподілу судової справи між суддями автоматизованої системи не може бути обмежений.

Протокол повторного автоматизованого розподілу судової справи між суддями роздруковується, підписується та додається до матеріалів судової справи.

Звіт про повторний автоматизований розподіл судової справи між суддями може бути роздрукований для службового використання в суді.

9.10. За вмотивованим розпорядженням керівника апарату суду (особи, яка виконує його обов’язки) здійснюється повторний автоматизований розподіл судових справ у разі виявлення очевидних помилок в налаштуваннях автоматизованої системи діловодства суду при автоматизованому розподілі справ, що призвели до порушення порядку визначення судді (колегії суддів) для розгляду справи.

Електронний примірник такого розпорядження вноситься до автоматизованої системи не пізніше наступного робочого дня, що настає після його підписання.

9.11. Результатом повторного автоматизованого визначення запасного судді є протокол повторного автоматизованого визначення запасного судді, що автоматично створюється автоматизованою системою.

Результатом повторного автоматизованого визначення слідчого судді є протокол повторного автоматизованого визначення слідчого судді, що автоматично створюється автоматизованою системою.

Одночасно з протоколом автоматизованою системою автоматично формується звіт про повторне автоматизоване визначення запасного, слідчого судді.

Звіт містить такі відомості: дата та час початку повторного автоматизованого визначення запасного, слідчого судді; єдиний унікальний номер судової справи; номер провадження (за наявності); категорія судової справи (за наявності); коефіцієнт складності судової справи (за наявності); інформація про учасників судового процесу (кримінального провадження); інформація про визначення повноважень суддів; інформація про визначення запасного, слідчого судді за випадковим числом; підстави проведення повторного автоматизованого визначення запасного, слідчого судді; версія автоматизованої системи; час закінчення повторного автоматизованого визначення запасного, слідчого судді; тривалість автоматизованого розподілу.

Доступ для коригування протоколу та звіту щодо повторного автоматизованого визначення запасного, слідчого судді автоматично блокується автоматизованою системою.

Доступ суддів до перегляду всіх протоколів та звітів щодо повторного автоматизованого визначення запасного, слідчого судді автоматизованої системи не може бути обмежений.

Протокол повторного автоматизованого визначення запасного, слідчого судді роздруковується, підписується та додається до матеріалів судової справи. Звіт може бути роздрукований для використання в суді.

 

Х. Розподіл судових справ шляхом передачі судової справи раніше визначеному у судовій справі судді

 

Передача судової справи раніше визначеному судді, судді-доповідачу проводиться щодо:

10.1. клопотань (подань, скарг), які надійшли в межах одного кримінального провадження (за номером ЄРДР), якщо інший порядок не визначений зборами суддів;

10.2. судових справ, що надійшли із судів апеляційної або касаційної інстанцій після скасування судових рішень, які перешкоджають подальшому розгляду судової справи (крім ухвал про закриття, припинення провадження), а також судових рішень, які не перешкоджають подальшому розгляду судової справи;

10.3. заяви або клопотання, що надійшли для вирішення питання про прийняття додаткового судового рішення, виправлення описок та помилок, роз'яснення судового рішення, повернення судового збору;

10.4. заяви про перегляд заочного рішення, заяви про скасування судового наказу;

10.5. заяви та клопотання з процесуальних питань, пов'язаних із виконанням судових рішень, подані до суду, що розглядав справу;

10.6. матеріалів кримінального провадження щодо особи, стосовно якої вже здійснюється судове провадження, у випадку, передбаченому частиною другою статті 334 Кримінального процесуального кодексу України;

10.7. зустрічних позовів та позовів третіх осіб, які заявляють самостійні вимоги  щодо предмета спору в судовій справі, у якій відкрито провадження;

10.8. заяв про відновлення втраченого судового провадження;

10.9. заяв про забезпечення позову, доказів, поданих після подання позовної заяви;

10.10. заяв про перегляд судового рішення за нововиявленими обставинами за виключенням випадків, визначених законом;

10.11. позовних заяв, які надійшли після подання до суду заяви про забезпечення позову або доказів;

10.12. справ про адміністративні правопорушення щодо особи, яка вчинила декілька адміністративних правопорушень, якщо ці справи надійшли в один день;

10.13. справ про адміністративні правопорушення, які поверталися суддею на доопрацювання.

Судові кримінальні провадження, що повернулися до суду після виконання прокурором вимог ухвали суду про повернення обвинувального акту передаються раніше визначеному у кримінальному провадженні судді, згідно положень, передбачених ст. 314, ч. 1 ст. 416 КПК України.

10.14. За відсутності заборони у процесуальному законі збори суддів мають право передбачити інші випадки передачі судових справ (проваджень) раніше визначеному в судовій справі судді, судді-доповідачу.

10.15. У разі відсутності раніше визначеного в судовій справі головуючого судді (судді-доповідача) у випадках, передбачених підпунктами 2.3.39.1, 2.3.39.2, 2.3.39.8-2.3.39.15, 2.3.39.17-2.3.39.19, підпунктом 2.3.39 пункту 2.3 Положення, такі судові справи та матеріали підлягають автоматизованому розподілу за правилами, визначеними Засадами використання автоматизованої системи документообігу суду.

10.16. Результатом розподілу судової справи шляхом передачі судової справи раніше визначеному у судовій справі судді є протокол передачі судової справи раніше визначеному складу суду, що створюється в автоматизованій системі уповноваженою особою апарату суду.

Протокол передачі судової справи раніше визначеному судді роздруковується, підписується та додається до матеріалів судової справи.

 

ХІ. Особливості розподілу заяв, клопотань, скарг, інших документів, які надійшли по справам, провадження в яких не закінчено

 

11.1. У разі надходження заяв (клопотань, скарг, інших документів), які передбачають вчинення процесуальної дії, під час неможливості виконання суддею обов’язків судді, в провадженні якого перебуває справа, або який є головуючим у складі колегії суддів (з причин тимчасової непрацездатності, відрядження, відпустки, навчання тощо), повторний автоматичний розподіл справи та передача відповідних матеріалів іншому судді не здійснюється, а саме:

• заяви щодо процесуального правонаступництва, що надійшли в порядку ст. 55 ЦПК України, ст. 52 КАС України;
• заяви щодо вступу у справу третіх осіб, які не заявляють самостійних вимог на предмет спору, що надійшли в порядку ст. 53 ЦПК України, ст. 49 КАС України;
• зустрічні позови та позови третіх осіб, які заявляють самостійні вимоги щодо предмета спору у судовій справі, в якій відкрито провадження, що надійшли до суду;
• зауваження щодо технічного запису судового процесу та протоколу судового засідання, які надійшли в порядку ст. 249 ЦПК України, ст. 321 КАС України;
• заяви про поновлення або продовження процесуального строку, про відкладення розгляду справи, про відмову позивача від позову, визнання позову відповідачем, про зупинення провадження у справі, закриття провадження у справі, залишення позову (заяви) без розгляду, які надійшли в порядку ЦПК України, КАС України;
• заяви (клопотання), які передбачають вчинення процесуальних дій, у разі надходження їх до суду в період перебування справи за межами суду;
• заяви про забезпечення судових витрат;
• заяви (клопотання), що надійшли для вирішення питання про виправлення описок та помилок, повернення судового збору;
• заяви про відвід (ч. 7 ст. 40 ЦПК України, ч. 11 ст. 40 КАС України);
• заяви про скасування судового наказу (ч. 3 ст.171 ЦПК України);
• заяви про усунення недоліків (ст. ст. 185, 187 ЦПК України, ст. ст. 169, 171 КАС України).

Такі матеріали передаються загальною канцелярією суду помічнику (секретарю) цього судді і вирішуються суддею після його виходу на роботу.

11.2. У разі надходження заяви про забезпечення позову (ч. 1 ст. 153 ЦПК України, ч. 1 ст. 154 КАС України), заяви про скасування заходів забезпечення позову (ч. 2 ст. 158 ЦПК України, ч. 2 ст. 157 КАС України), заяви про заміну одного заходу забезпечення позову іншим (ч. 2 ст. 156 ЦПК України, ч. 2 ст. 155 КАС України), заяви про забезпечення доказів (ч. 2 ст. 118 ЦПК України, ч. 2 ст. 117 КАС України), заяви про зустрічне забезпечення позову (ч. 6 ст. 154 ЦПК України), заяви про скасування зустрічного забезпечення позову (ч. 5 ст. 155 ЦПК України) під час неможливості виконання суддею обов’язків судді, в провадженні якого перебуває справа, або який є головуючим у складі колегії суддів (з причин тимчасової непрацездатності, відрядження, відпустки, навчання тощо), за вмотивованим розпорядженням керівника апарату суду здійснюється повторний автоматичний розподіл заяв. Матеріали справи передаються визначеному новому судді для розгляду цієї заяви. Після розгляду заяви - матеріали справи повертаються судді, в провадженні якого вона перебуває, для подальшого розгляду справи.

11.3. У разі надходження до суду за три робочі дні (або раніше) до наступного судового засідання заяви про відвід судді та в подальшому визнання її судом, що розглядає справу, необґрунтованою в порядку абз. 1 ч. 3 ст. 40 ЦПК України, абз. 1 ч. 4 ст. 40 КАС України за вмотивованим розпорядженням керівника апарату суду здійснюється повторний автоматизований розподіл заяви про відвід судді для визначення складу суду.

11.4. Після надходження позовної заяви, яка була подана відповідно до ч. 4 ст. 152 ЦПК України, ч. 2 ст. 153 КАС України після розгляду заяви про забезпечення позову, яка надійшла до подання позовної заяви, розглянуті матеріали заяви про забезпечення позову передаються в АСДС визначеному складу суду, який розглянув заяву про забезпечення позову, за вмотивованим розпорядженням керівника апарату суду. Результатом такої передачі є «Протокол передачі судової справи раніше визначеному складу суду».

 

ХІІ. Особливості розподілу заяв, клопотань, скарг, інших документів, які надійшли по справам, провадження в яких закінчено

 

12.1. У разі, якщо в день надходження заяв (клопотань, скарг, інших документів), які передбачають вчинення процесуальної дії відповідно до ЦПК України, КАС України (крім заяв в порядку ч. 3 ст.171, ст. 270, ст. 441 ЦПК України), КПК України, КУпАП до судді, в провадженні якого перебувала справа, або який є головуючим у складі колегії суддів та у передбачених законом випадках не може здійснювати розгляд зазначених заяв (клопотань, скарг, інших документів), такі заяви підлягають повторному автоматизованому розподілу на підставі обґрунтованої службової записки помічника судді (у разі його відсутності – секретаря судового засідання) та тільки за наявної заздалегідь інформації про тривалу відсутність судді (більше 14 днів).

12.2. У разі, якщо в день надходження заяв (клопотань, скарг, інших документів), які не передбачають вчинення процесуальної дії, виявиться неможливим виконання суддею, в провадженні якого перебувала справа, або який є головуючим у складі колегії суддів, обов’язків судді, такі заяви передаються головуючому судді у перший робочий день після закінчення обставин, які обумовили неможливість виконання суддею обов’язків судді, , а саме заяви (клопотання):

а) про ознайомлення з матеріалами справи;

б) про видачу копій процесуальних документів;

в) про ознайомлення з протоколом судового засідання;

г) про видачу наказів.

12.3. У разі надходження заяв (клопотань, скарг, інших документів) по справам, що перебували в провадженні суддів, яких відраховано зі штату суду, закінчення повноважень судді щодо здійснення ним правосуддя або увільнення від виконання обов'язків з відправлення правосуддя на період проходження військової служби за призовом осіб на військову службу по загальній мобілізації, відповідальною особою здійснюється автоматизований розподіл вказаних заяв під час їх реєстрації.

 

ХІІІ. Визначення слідчого судді

 

13.1. Визначення слідчого судді здійснюється за правилами автоматизованого розподілу, згідно з вимогами підпункту 2.3.4 пункту 2.3. Положення.

Кількість слідчих суддів у суді визначається зборами суддів та не може перевищувати 50% від фактичної чисельності суддів, які здійснюють правосуддя.

13.2. Результатом визначення слідчого судді є протокол автоматизованого визначення слідчого судді, що автоматично створюється автоматизованою системою.

13.3. Одночасно з протоколом автоматизованою системою автоматично формується звіт про автоматизоване визначення слідчого судді. Звіт містить такі відомості: дата та час початку автоматизованого визначення слідчого судді; єдиний унікальний номер судової справи; номер провадження (за наявності); категорія судової справи (за наявності); коефіцієнт складності судової справи (за наявності); інформація про учасників судового процесу (кримінального провадження); інформація про визначення повноважень суддів; інформація про визначення слідчого судді за випадковим числом; версія автоматизованої системи; час закінчення автоматизованого визначення слідчого судді; тривалість автоматизованого розподілу.

Доступ для коригування протоколу та звіту автоматизованого визначення слідчого судді автоматично блокується автоматизованою системою.

Доступ суддів до перегляду всіх протоколів та звітів щодо автоматизованого визначення слідчого судді автоматизованої системи не може бути обмежений.

Протокол автоматизованого визначення слідчого судді роздруковується, підписується та додається до матеріалів судової справи.

Звіт про автоматизоване визначення слідчого судді може бути роздрукований для використання в суді.

 

XІV. Автоматизований розподіл судових справ між суддями після відновлення роботи автоматизованої системи

 

14.1. Знеструмлення електромережі суду, вихід з ладу обладнання або комп'ютерних програм чи настання інших обставин, які унеможливлюють функціонування автоматизованої системи та тривають понад п’ять робочих днів, відповідно до цих Засад фіксуються актами, складеними комісією під головуванням керівника апарату (особи, яка виконує його обов’язки), із зазначенням у них дати, часу настання та закінчення дії відповідних обставин, причин виникнення, заходів, вжитих для їх усунення.

Електронні примірники зазначених актів вносяться до автоматизованої системи не пізніше наступного робочого дня, що настає після усунення обставин.

14.2. Автоматизований розподіл судових справ між суддями здійснюється невідкладно після налагодження роботи автоматизованої системи або на наступний робочий день після усунення зазначених у підпункті 15.1. цих Засад обставин.

14.3. У разі настання обставин, зазначених у підпункті 15.1. цих Засад, розподіл судових справ, які за законом мають розглядатися невідкладно з метою недопущення порушення конституційних прав громадян та визначених відповідним процесуальним законом строки, а саме:

- кримінальні провадження, у яких закінчується строк дії застосованого до обвинуваченого запобіжного заходу;

- заяви про відвід або самовідвід судді, слідчого судді, присяжного, прокурора, слідчого, захисника, представника, спеціаліста, перекладача, експерта, секретаря судового засідання;

- клопотання сторони кримінального провадження щодо застосування заходів забезпечення кримінального провадження та заяви сторони кримінального провадження, пов’язані з застосуванням таких заходів, клопотання органів досудового розслідування про проведення обшуку;

- скарги на рішення, дії чи бездіяльність органів досудового розслідування чи прокурора під час досудового розслідування;

- клопотання про застосування тимчасового арешту до затриманої особи, яка вчинила злочин за межами України, до надходження запиту про її видачу, в порядку ст. 583 КПК України;

- клопотання про застосування запобіжного заходу у вигляді тримання під вартою для забезпечення видачі особи (екстрадиційний арешт) в порядку ст. 584 КПК України;

- скарги на рішення про видачу особи (екстрадицію) в порядку ст. 591 КПК України;

- заяви про забезпечення доказів та позову в порядку ЦПК України, КАС України;

- заяви осіб, які беручись участь у справі, стосовно зауважень щодо технічного запису судового засідання чи журналу судового засідання в порядку ЦПК України, КАС України;

- заяви про примусову госпіталізацію особи до психіатричного закладу та про примусовий психіатричний огляд в порядку ЦПК України;

- справи про примусову госпіталізацію до протитуберкульозного закладу або про продовження строку примусової госпіталізації в порядку ЦПК України;

- справи про розкриття банком інформації, яка містить банківську таємницю, в порядку ЦПК України;

- подання про примусове проникнення до житла чи іншого володіння боржника - фізичної особи або особи, у якої знаходиться майно боржника чи майно та кошти, належні боржникові від інших осіб, або дитина, щодо якої є виконавчий документ про її відібрання, при виконанні судових рішень та рішень інших органів (посадових осіб) в порядку ЦПК України;

- подання про звернення стягнення на належні боржнику від інших осіб грошові кошти, що знаходяться на рахунках цих осіб в установах банків та інших фінансових установах в порядку ЦПК України;

- подання про тимчасове обмеження боржника - фізичної особи або керівника боржника - юридичної особи у праві виїзду за межі України при виконанні судових рішень та рішень інших органів (посадових осіб) в порядку ЦПК України;

- адміністративні позови в порядку Глави 6 Розділу ІІІ КАС України, стосовно яких передбачено строки розгляду в межах п’яти днів;

- судові справи про адміністративні правопорушення, в порядку КУпАП, стосовно яких передбачено строки розгляду в межах п’яти днів, підлягають розподілу в ручному режимі.

Розподіл визначеної категорії судових справ здійснюється керівником апарату суду, або особою, яка виконує його обов’язки, в порядку черговості, згідно алфавітного покажчика, з урахуванням встановленої спеціалізації.

14.4. Не пізніше наступного робочого дня після усунення обставин, зазначених у підпункті 15.1. цих Засад, до автоматизованої системи вноситься передбачена цими Засадами інформація із зазначенням у хронологічному порядку номера та дати фактичного надходження кореспонденції до суду, а також інформація про її розподіл.

14.5. У разі визначення автоматизованою системою неможливості здійснення автоматизованого (повторного автоматизованого) розподілу судових справ відповідно до підпункту 2.3.24 пункту 2.3 Положення автоматизованою системою автоматизовано створюється протокол щодо неможливості автоматизованого розподілу судової справи між суддями відповідного суду.

Одночасно з протоколом автоматизованою системою автоматично формується звіт про неможливість автоматизованого розподілу судових справ між суддями відповідного суду.

Звіт містить такі відомості: дата та час початку автоматизованого розподілу; єдиний унікальний номер судової справи; номер провадження (за наявності); категорія судової справи (за наявності); коефіцієнт складності судової справи (за наявності); інформація про учасників судового процесу (кримінального провадження); інформація про визначення повноважень суддів; інформація про визначення головуючого судді (судді-доповідача) за випадковим числом; інформація про визначення складу колегії суддів (за наявності); підстави проведення повторного автоматизованого розподілу (за наявності); причини неможливості автоматизованого розподілу судових справ; версія автоматизованої системи; час закінчення автоматизованого розподілу; тривалість автоматизованого розподілу.

Доступ для коригування протоколу та звіту щодо неможливості автоматизованого розподілу судових справ між суддями автоматично блокується автоматизованою системою.

Доступ суддів до перегляду всіх протоколів та звітів щодо неможливості автоматизованого розподілу судових справ між суддями автоматизованої системи не може бути обмежений.

Протокол щодо неможливості автоматизованого розподілу судових справ між суддями роздруковується, підписується та додається до матеріалів судової справи.

Звіт про неможливість автоматизованого розподілу судових справ між суддями може бути роздрукований для використання в суді.

14.6. У разі усунення обставин, що унеможливлюють здійснення автоматизованого (повторного автоматизованого) розподілу судових справ, такий розподіл відбувається відповідно до вимог Положення та цих Засад.

14.7. Передача судових справ для подальшого розгляду суддею (колегією суддів):

14.7.1. Після автоматизованого розподілу судових справ автоматизованою системою відповідальна особа суду не пізніше наступного робочого дня передає судові справи визначеному автоматизованою системою головуючому судді (судді-доповідачу).

14.7.2. Інформація щодо процесуальних дій та судових рішень вноситься до автоматизованої системи відповідним користувачем автоматизованої системи.

 

XV. Визначення присяжних

 

15.1. Визначення присяжних проводиться для розгляду: кримінального провадження в суді; цивільних справ в порядку окремого провадження.

Присяжні визначаються шляхом випадкового відбору зі списку присяжних із дотриманням принципу рівної ймовірності відбору.

Не бере участь у випадковому відборі присяжний у період відпустки, тимчасової непрацездатності, відрядження та в інших випадках, що унеможливлюють його участь у розгляді справи у визначений законом строк, за наявності в судів відповідної інформації, за розпорядженням керівника апарату суду.

Протокол попереднього відбору присяжних створюється автоматизованою системою, роздруковується, підписується та додається до матеріалів судової справи.

Доступ для коригування протоколу попереднього відбору присяжних автоматично блокується автоматизованою системою.

Доступ суддів до перегляду всіх протоколів попереднього відбору присяжних автоматизованої системи не може бути обмежений.

15.2. У випадках, визначених Кримінальним процесуальним кодексом України, автоматизованою системою здійснюється автоматизоване визначення присяжних з числа осіб, які внесені до списку присяжних, в кількості семи осіб.

15.3. Якщо після виконання вимог, передбачених частинами першою - п'ятою статті 387 Кримінального процесуального кодексу України, присяжних залишилось не менша кількість від необхідної для участі в судовому провадженні, автоматизованою системою визначаються три основні та два запасні присяжні з додержанням принципу рівної ймовірності відбору з числа присяжних, що не були звільнені або відведені від участі у судовому провадженні.

15.4. Якщо після виконання вимог, передбачених частинами першою - п'ятою статті 387 Кримінального процесуального кодексу України, основних та запасних присяжних залишилось менше від необхідної для участі в судовому провадженні кількості, автоматизованою системою визначається добір присяжних зі списку присяжних із додержанням принципу рівної ймовірності відбору із числа присяжних, що не були звільнені або відведені від участі в судовому провадженні.

15.5. У випадках, визначених Цивільним процесуальним кодексом України, автоматизованою системою здійснюється автоматизоване визначення присяжних, які внесені до списку, у кількості двох осіб.

15.6. При визначенні присяжних із загального списку присяжних виключаються ті, що в цьому році брали участь у розгляді справ більше ніж один календарний місяць, та ті, що були виключені на підставі відповідних ухвал суду в цьому судовому провадженні.

15.7. Результатом визначення присяжних є протокол автоматизованого визначення присяжних, що автоматично створюється автоматизованою системою.

Протокол автоматизованого визначення присяжних роздруковується, підписується уповноваженою особою апарату суду, відповідальною за здійснення автоматизованого визначення присяжних, та додається до матеріалів судової справи (за потреби).

15.8. На заміну основного присяжного, який вибув з розгляду кримінального провадження, здійснюється автоматизований добір основного присяжного для розгляду кримінального провадження із числа запасних присяжних, визначених для розгляду даного кримінального провадження, із додержанням принципу рівної ймовірності відбору. Якщо на момент вибуття основного присяжного з розгляду кримінального провадження не залишилось запасних присяжних, визначених для розгляду даного кримінального провадження, які можуть брати участь у розгляді цієї справи, здійснюється додатковий автоматизований добір основного присяжного за загальними правилами автоматизованого визначення присяжних у кримінальному провадженні.

Результатом автоматизованої заміни основного присяжного запасним у кримінальному провадженні є протокол автоматизованого визначення присяжних, що автоматично створюється автоматизованою системою.

15.9. На заміну присяжного, який вибув з розгляду цивільної справи, здійснюється додатковий автоматизований добір присяжного за загальними правилами автоматизованого визначення присяжних для розгляду цивільної справи у порядку окремого провадження.

15.10. У разі визначення автоматизованою системою неможливості визначення присяжних автоматично створюється протокол щодо неможливості автоматизованого визначення присяжних.

Протокол щодо неможливості автоматизованого визначення присяжних роздруковується, підписується та додається до матеріалів судової справи.

Автоматизоване визначення присяжних здійснюється за загальними правилами, визначеними Положенням, після усунення обставин, що унеможливлюють визначення присяжних.

15.11. Доступ для коригування протоколів щодо визначення присяжних автоматично блокується автоматизованою системою.

15.12. Повторне автоматичне визначення присяжних здійснюється на підставі письмового розпорядження керівника апарату суду у разі:

1) задоволення відводу або самовідводу;

2) тимчасової непрацездатності, відрядження, відпустки тощо на строк, що може призвести до порушення строків розгляду справи;

3) за доповідною запискою головуючого судді за двічі поспіль неявки присяжного без повідомлення причин відсутності задля недопущення порушення розумних строків розгляду справ, визначених відповідним процесуальним законом, а також з метою уникнення скарг від громадян та сторін у справі щодо пропущення судом строків їх розгляду.

 

XVI. Внесення до автоматизованої системи відомостей щодо набрання судовим рішенням законної сили

 

16.1. У разі закінчення строку, встановленого для подання апеляційної скарги, якщо така скарга не була подана, до автоматизованої системи вносяться відомості щодо набрання судовим рішенням законної сили. Відповідна інформація вноситься до автоматизованої системи користувачем відповідно до його функціональних обов’язків.

Суд зобов’язаний здійснювати контроль за своєчасним внесенням до автоматизованої системи відомостей про набрання судовим рішенням законної сили (у тому числі за результатами розгляду судом апеляційної чи касаційної інстанції) та направлення таких відомостей до Єдиного державного реєстру судових рішень.

Відомості про набрання судовим рішенням законної сили (у тому числі за результатами розгляду судом апеляційної чи касаційної інстанції) вносяться до автоматизованої системи відповідальною особою суду відповідно до її функціональних обов’язків або головуючим суддею (суддею-доповідачем).

Персональну відповідальність за організацію в суді своєчасного внесення до автоматизованої системи відомостей про набрання судовим рішенням законної сили (у тому числі за результатами розгляду судом апеляційної чи касаційної інстанції), направлення таких відомостей до Єдиного державного реєстру судових рішень несе керівник апарату суду.

16.2. У суді до автоматизованої системи вносяться відомості про набрання судовим рішенням законної сили, які направляються до Єдиного державного реєстру судових рішень:

16.2.1. у разі ухвалення судового рішення, яке не може бути оскаржене, не пізніше наступного робочого дня після виготовлення та підписання повного тексту відповідного судового рішення. У разі прийняття рішення за наслідками розгляду у письмовому провадженні – не пізніше наступного робочого дня після набрання судовим рішенням законної сили;

16.2.2. у разі закінчення строку для подання апеляційної скарги, якщо таку скаргу не було подано.

 

XVIІ. Надання інформації про стан розгляду судових справ

 

17.1. На виконання вимог закону надається інформація щодо дати надходження судової справи до суду, єдиного унікального номера судової справи, номера провадження (за наявності), прізвища учасників процесу, дати та часу призначення судової справи до розгляду, місця проведення судового засідання, дати розгляду судової справи, а також інформація про надходження апеляційних чи касаційних скарг, заяв про перегляд судових рішень за нововиявленими обставинами, за виключними обставинами.

17.2. Видача копії судового рішення здійснюється відповідно до процесуального законодавства і Закону України «Про доступ до судових рішень».

17.3. Виконавчий документ формується в автоматизованій системі та видається судом, який ухвалив відповідне рішення, в паперовій або електронній формі, в порядку, визначеному процесуальним законодавством.

17.4. На вебпорталі судової влади України щоденно оприлюднюється така інформація:

- список судових справ, призначених до розгляду (дата та час розгляду судової справи;

- склад суду; єдиний унікальний номер судової справи; сторони у справі; суть судової справи).

У разі, якщо суд розташований в декількох приміщеннях, у списку зазначається адреса приміщення суду.

- список апеляційних скарг (єдиний унікальний номер судової справи; дата надходження судової справи; сторони у судовій справі; дата надходження апеляційної скарги; дата надсилання судової справи до апеляційного суду).

Такий список оприлюднюється на вебсайтах місцевих судів;

- список автоматично розподілених судових справ (єдиний унікальний номер судової справи; дата надходження судової справи; дата визначення складу суду; склад суду; сторони у судовій справі; суть судової справи);

- інформація щодо стадій розгляду судових справ (назва суду; єдиний унікальний номер судової справи; номер провадження; дата реєстрації; склад суду; сторони у судовій справі;

- суть судової справи; стадія розгляду судової справи; звіт про автоматизований розподіл судової справи);

- інформація щодо офіційного оприлюднення оголошень у справах.

Не оприлюднюється інформація щодо сторін та суті судової справи, якщо таке обмеження встановлено чинним законодавством.

Списки формуються автоматично на підставі внесеної до автоматизованої системи інформації.

 

XVIІІ. Надсилання електронних документів до державних реєстрів та інформаційних систем інших державних органів і установ

 

18.1. Електронні примірники судових рішень, засвідчені КЕП, направляються до Єдиного державного реєстру судових рішень у порядку, визначеному Порядком ведення Єдиного державного реєстру судових рішень.

18.2. Надсилання оригіналів електронних документів суду до державних реєстрів та інформаційних систем інших державних органів і установ здійснюється автоматизованою системою в автоматичному режимі відповідно до регламентів, затверджених спільними наказами ДСА України та відповідних державних органів і установ.

 

ХІХ. Прикінцеві та перехідні положення

 

19.1. Ці Засади набирають чинності з наступного дня після їх затвердження зборами суддів Голосіївського районного суду міста Києва.

19.2. Норми цих Засад застосовуються з дати набрання ними чинності.

19.3. Зміни та доповнення до цих Засад можуть бути внесені зборами суддів Голосіївського районного суду міста Києва.

19.4. Положення щодо роздрукування протоколів автоматизованого розподілу судової справи між суддями (Додаток 1до підпункту 2.3.28 пункту 2.3 Положення), автоматизованого визначення складу колегії суддів (Додаток 2 до підпункту 2.3.21 пункту 2.3 Положення), автоматизованого визначення слідчого судді (Додаток 3 до підпункту 2.3.37 пункту 2.3 Положення), передачі судової справи раніше визначеному складу суду (Додаток 8 до підпункту 2.3.42 пункту 2.3 Положення), повторного автоматизованого розподілу судової справи між суддями (Додаток 9 до підпункту 2.3.47 пункту 2.3 Положення), слідчого судді (Додаток 11 до підпункту 2.3.48 пункту 2.3 Положення), щодо неможливості автоматизованого розподілу судових справ між суддями (Додаток 12 до підпункту 2.3.53 пункту 2.3 Положення), протокол попереднього відбору присяжних (Додаток 5 до підпункту 2.5.1 пункту 2.5 Положення), автоматизованого визначення присяжних (Додаток 6 до підпунктів 2.5.7, 2.5.8 пункту 2.5 Положення), неможливості визначення присяжних (Додаток 13 до підпункту 2.5.10 пункту 2.5 Положення), не застосовуються у випадку прийняття суддею (суддею-доповідачем) рішення про формування та зберігання судової справи в електронній/змішаній формі. Відповідні протоколи зберігаються як електронні документи.

 

≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡

 

 

З А Т В Е Р Д Ж Е Н О

рішенням загальних зборів суддів

Голосіївського районного суду м. Києва

від 22 грудня 2015 р.

(зі змінами та доповненнями

внесеними рішенням зборів суддів

16 травня 2017 р., 02 липня 2018 р.,

25 листопада 2022 р., 08 лютого 2023 р.,

07 березня 2024 р.)

 

 

ЗАСАДИ

використання автоматизованої системи документообігу у Голосіївському районному суді м. Києва

 

Загальні положення

 

Дані Засади розроблені на виконання п. 1.4.9. Положення про автоматизовану систему документообігу суду, затвердженого рішенням Ради суддів України  № 30 від 26.11.2010 року (з наступними змінами та доповненнями), з урахуванням принципів розподілу спеціалізації між суддями, визначених зборами суддів Голосіївського районного суду м. Києва.

В частині, що не врегульована ними, автоматизована система документообігу Голосіївського районного суду м. Києва функціонує у відповідності до тих принципів, які визначені Положенням про автоматизовану систему документообігу суду, затвердженим рішенням Ради суддів України № 30 від 26.11.2010 року (з наступними змінами та доповненнями).

 

1.1. Документообіг Голосіївського районного суду  м. Києва (далі - документообіг суду) - це проходження документів в суді з моменту їх створення або одержання до завершення виконання або відправлення.

1.2 Документи незалежно від способу фіксації та відтворення інформації проходять і опрацьовуються в суді на єдиних організаційних та правових засадах організації документообігу.

1.3. Порядок документообігу у суді регламентується Положенням про автоматизовану систему документообігу суду, затвердженого рішенням Ради суддів України № 30 від 26.11.2010 року (з наступними змінами та доповненнями) та Інструкцією з діловодства у місцевих загальних судах, апеляційних судах областей, апеляційних судах міста Києва та Севастополя, апеляційному суді АРК та Вищому спеціалізованому суді України з розгляду цивільних і кримінальних справ. 

1.4. Засади визначають порядок функціонування  автоматизованої системи документообігу в Голосіївському районному суді  м. Києва  (далі - автоматизована система), яка забезпечує:

реєстрацію вхідної та вихідної кореспонденції, в тому числі судових справ, етапів їх руху;

об’єктивний та неупереджений розподіл судових справ між суддями Голосіївського районного суду  м. Києва;

виготовлення та збереження оригіналів електронних документів суду;

централізоване зберігання оригіналів електронних документів суду та інших процесуальних документів, в тому числі оригіналів електронних судових рішень, виготовлених судом;

автоматичне надсилання засобами електронного зв’язку оригіналів електронних документів суду (в тому числі текстів судових повісток у вигляді SMS-повідомлень) учасникам судового процесу (провадження) за їх заявками; 

1.5. Для функціонування автоматизованої системи працівники апарату Голосіївського районного суду  м. Києва  забезпечують:

своєчасне внесення до автоматизованої системи достовірних даних (інформації про стан розгляду судової справи, оригіналів електронних судових рішень, відомостей про набрання судовим рішенням законної сили тощо) та направлення необхідних відомостей до Єдиного державного реєстру судових рішень;

своєчасне надання (позбавлення) права доступу до автоматизованої системи її користувачам;

захист інформації автоматизованої системи в суді;

своєчасне надсилання засобами електронного зв’язку оригіналів електронних документів суду (в тому числі текстів судових повісток у вигляді SMS-повідомлень) учасникам судового процесу (провадження) за їх заявками;

інформування адміністратора автоматизованої системи та ДСА України про проблеми, що виникають під час використання автоматизованої системи.

1.6. Збори суддів Голосіївського районного суду  м. Києва  мають визначені цими Засадами повноваження щодо розгляду питань стосовно порядку функціонування автоматизованої системи.

Затверджені рішенням зборів суддів засади використання автоматизованої системи документообігу суду (зі змінами та доповненнями) вносяться до автоматизованої системи документообігу суду та оприлюднюються на веб-порталі судової влади України не пізніше робочого дня, що настає після проведення цих зборів.

 

Функціональні обов’язки, права користувачів автоматизованої системи

 

2.1. Функціональні обов’язки, права користувачів автоматизованої системи, надання та позбавлення права доступу до неї в  Голосіївському районному суді  м. Києва  визначаються на підставі наказів керівника апарату суду.

Налаштування автоматизованого робочого місця користувача автоматизованої системи у відповідності до функціональних обов’язків та прав доступу, визначених наказом керівника апарату суду, здійснює технічний адміністратор Голосіївського районного суду  м. Києва.

2.2. Користувачі автоматизованої системи відповідно до своїх прав вносять до бази даних автоматизованої системи передбачену цим Положенням інформацію.

2.3. Користувачі автоматизованої системи зобов’язані виконувати вимоги цього Положення та забезпечувати конфіденційність інформації, яка в ній міститься.

2.4. Незаконне втручання в роботу автоматизованої системи тягне відповідальність, установлену законом.

2.5. Реєстрація вхідної і вихідної кореспонденції та етапів її руху.

2.5.1. Вхідна кореспонденція, в тому числі процесуальні документи, приймається і опрацьовується працівниками апарату Голосіївського районного суду  м. Києва, яким надано доступ до автоматизованої системи відповідно до їх функціональних обов’язків, і реєструється в автоматизованій системі в день її надходження. У разі неможливості з об’єктивних причин здійснити реєстрацію вхідної кореспонденції в день її надходження, така кореспонденція реєструється в автоматизованій системі в термін, визначений у розпорядженні керівника апарату суду із зазначенням причин встановлення такого терміну.

2.5.2.   Дата реєстрації та вхідний номер документа, що складається з номера за порядком у відповідному році та року реєстрації, формуються автоматизованою системою автоматично.

2.5.3.   Кожній судовій справі надається єдиний унікальний номер, який формується автоматизованою системою автоматично в суді першої інстанції та залишається незмінним незалежно від проходження судової справи в інстанціях чи надходження судової справи за підсудністю з іншого суду будь-якої юрисдикції, в тому числі в разі повторного надходження судової справи після її належного оформлення, та який повинен обов’язково вказуватися судами всіх інстанцій в судовому рішенні.

2.5.4.   Внесення змін, видалення реєстраційних даних щодо конкретної судової справи не допускається, крім випадків, зумовлених необхідністю, що підтверджується матеріалами судової справи, виправлення технічних помилок, описок тощо. Зміни та видалення реєстраційних даних фіксуються автоматизованою системою автоматично.

 

Прийом та розподіл судових справ між суддями

 

3.1.   Розподіл судових справ здійснюється в суді в день їх реєстрації, на підставі інформації, внесеної до автоматизованої системи, уповноваженою особою апарату Голосіївського районного суду  м. Києва, відповідальною за здійснення автоматизованого розподілу судових справ.

3.1.1. (Прийом судових справ здійснюється з понеділка по четвер з 09.00 год. до 16.00 год., в п’ятницю з 08.00 год. до 13.00 год.-визнано нечинним рішенням Окружного адміністративного суду міста Києва від 12.10.2017 року у справі № 826/8208/17). Розподіл судових справ здійснюється з понеділка по четвер з 09.00 год. до 17.00 год., в п’ятницю з 08.00 год. до 15.00 год., за виключенням відводів.

3.2.   У суді може застосовується:

- автоматизований розподіл судових справ одразу після реєстрації відповідної судової справи;

- повторний автоматизований розподіл судових справ;

- розподіл судових справ шляхом передачі судової справи раніше визначеному у судовій справі судді;

- визначення складу суду з метою заміни судді (суддів)

Збори суддів відповідного суду мають право визначити особливості автоматичного розподілу судових справ у випадках, прямо передбачених Положенням про автоматизовану систему документообігу суду, затвердженого рішенням Ради суддів України (у редакції Рішення ради суддів України від 03.03.2016 р. № 21).

3.3.   Не розподіляються щодо конкретного судді судові справи, що надійшли:

за два місяці до закінчення повноважень судді; 

за чотирнадцять днів до початку відпустки (якщо її тривалість становить не менше чотирнадцяти календарних днів);

за три робочих дні до початку відпустки, якщо її тривалість становить менше чотирнадцяти календарних днів;

у період відпустки судді; 

за один робочий день до відрядження (за три робочі дні – якщо тривалість відрядження становить більше семи календарних днів) та в дні перебування судді у відрядженні;

під час тимчасової непрацездатності судді;

за один робочий день до направлення судді на навчання, підвищення кваліфікації, для участі у семінарських заняттях, діяльності органів суддівського самоврядування, Вищої ради юстиції тощо без відбуття у відрядження (за наявності наказу голови суду);

у дні перебування судді на навчанні, підвищенні кваліфікації, участі у семінарських заняттях, діяльності органів суддівського самоврядування, Вищої ради юстиції тощо без відбуття у відрядження (за наявності наказу голови суду);

під час перебування судді в нарадчій кімнаті, у разі повідомлення про це відповідальної особи суду;

в інших передбачених законом випадках, у яких суддя не може здійснювати правосуддя або брати участь у розгляді судових справ.

 

Повноваження зборів суддів щодо здійснення автоматизованого розподілу судових справ між суддями

 

4.1 Збори суддів Голосіївського районного суду м. Києва мають повноваження щодо розгляду питань стосовно порядку функціонування автоматизованої системи, визначені Законом України «Про судоустрій і статус суддів» та Положенням.

4.2 Збори суддів Голосіївського районного суду м. Києва мають право:

визначати та затверджувати Засади використання автоматизованої системи документообігу суду;

запроваджувати спеціалізацію суддів з розгляду конкретних категорій судових справ;

визначати засади формування складу колегій суддів суду;

визначати особливості здійснення автоматизованого розподілу судових справ, які відповідно до законодавства підлягають розгляду невідкладно;

визначати особливості здійснення автоматизованого розподілу судових справ у випадках, визначених Положенням, зокрема, знеструмлення електромережі суду, виходу з ладу обладнання або комп'ютерних програм чи настання інших обставин, які унеможливлюють функціонування автоматизованої системи, що триває понад п’ять робочих днів;

визначати коефіцієнт складності категорій судових справ;

зменшувати навантаження щодо розгляду справ на суддів, у випадках виявлення значної різниці у навантаженні в порівнянні з іншими суддями даного суду;

приймати рішення з інших питань, віднесених до їх компетенції  згідно з Законом та Положенням.

 

Збори суддів мають право визначити коефіцієнт складності судових справ, особливості розподілу судових справ при виконанні суддею інших повноважень, не пов’язаних із здійсненням правосуддя, коефіцієнт адміністративних посад, коефіцієнт, що враховує форму участі в розгляді судової справи, тощо.

Збори суддів мають право зменшити навантаження щодо розгляду справ на суддів, які обіймають адміністративні посади в суді, або виконують інші обов’язки, не пов’язані із здійсненням правосуддя (є членами Ради суддів України або здійснюють науково-викладацьку діяльність в Національній школі суддів України), але не більш ніж на 60 % порівняно з навантаженням інших суддів.

 

Правила здійснення автоматизованого розподілу судових справ між суддями

 

5.1. Автоматизований розподіл судових справ здійснюється за загальними правилами, визначеними Положенням про автоматизовану систему документообігу суду, затвердженого рішенням Ради суддів України № 30 від 26.11.2010 року, з наступними змінами та доповненнями, з урахуванням особливостей, передбачених даним підрозділом.

5.2. При автоматизованому розподілі судових справ автоматизованою системою визначається головуючий суддя (при одноособовому розгляді справи) або колегія суддів (при колегіальному розгляді судової справи) із числа суддів Голосіївського районного суду м. Києва, з урахуванням принципів розподілу спеціалізацій, визначених зборами суддів Голосіївського районного суду м. Києва.

У Голосіївському районному суді м. Києва запроваджена спеціалізація з розгляду цивільних, адміністративних, кримінальних справ (проваджень), матеріалів про адміністративні правопорушення та заяв про відвід слідчим суддям при розгляді клопотань органів досудового розслідування, скарг в порядку статті 303 КПК України та суддям, які розглядають кримінальні провадження.

Рішеннями зборів суддів Голосіївського районного суду м. Києва визначається кількісний склад цивільної та кримінальних спеціалізацій Голосіївського районного суду м. Києва, які спеціалізуються на розгляді цивільних справ та розгляді кримінальних справ (проваджень).

Рішеннями зборів суддів Голосіївського районного суду м. Києва визначено, що судді цивільної спеціалізації Голосіївського районного суду м. Києва розглядають також адміністративні справи.

Рішеннями зборів суддів Голосіївського районного суду м. Києва визначено, що судді, яким обрано спеціалізацію з розгляду кримінальних справ та матеріалів, уповноважені здійснювати розгляд справ про адміністративні правопорушення.

За рішенням зборів суддів Голосіївського районного суду м. Києва зі складу кримінальної спеціалізації окремо обираються судді, стаж роботи яких становить не менше ніж десять років, які уповноважені здійснювати кримінальне провадження стосовно неповнолітніх.

 Рішенням зборів суддів Голосіївського районного суду міста Києва визначено, що судді цього суду у затвердженій зборами суддів кількості здійснюють розгляд матеріалів з судового контролю за дотриманням прав , свобод та інтересів осіб у кримінальному провадженні, тобто є слідчими суддями, з наступним персональним обранням. 

Слідчі судді розглядають заяви про відвід слідчому судді, подані при розгляді клопотань слідчих органів та скарг в порядку ст. 303 КПК України.

Рішенням зборів суддів Голосіївського районного суду м. Києва визначено, що судді кримінальної спеціалізації у затвердженій зборами суддів кількості розглядають заяви про відвід судді, який здійснює кримінальне судове провадження одноособово.

5.3.   Розгляд конкретної судової справи, в залежності від вимог процесуального законодавства, здійснюється суддею – доповідачем одноособово або колегією у складі судді-доповідача, визначеного автоматизованою системою документообігу суду, який одночасно є головуючим в судовому засіданні при розгляді даної справи, та автоматизовано визначених суддів – членів колегії.

У випадку неможливості формування колегії суддів з суддів кримінальної спеціалізації, головуючий суддя обирається автоматично, а судді – члени колегії обираються також автоматично з числа суддів цивільної спеціалізації, що фіксується у відповідному протоколі автоматичного розподілу (додаток 2).

У разі неможливості виконання суддею, який входить до складу колегії суддів, обов’язків судді (тимчасова непрацездатність, перебування в нарадчій кімнаті), який не є головуючим суддею у судовій справі, повторний автоматизований розподіл судових справ не здійснюється, а заміна відсутнього судді, який входить до складу колегії суддів, здійснюється в порядку автоматизованого розподілу, відповідно до встановлених засад формування складу колегій суддів.

5.4.   При здійсненні автоматичного розподілу судових справ враховуються наступні принципи, що впливають на розподіл:

для голови суду, в зв’язку з обійманням адміністративної посади, встановлено коефіцієнт навантаження з розгляду судових справ – 60 %;

у випадках виявлення значної різниці у навантаженні на суддів, питання щодо припинення автоматизованого розподілу судових справ на даних суддів на певний період визначається рішенням зборів суддів за клопотанням судді чи голови суду ( особи, яка у встановленому порядку виконує обов’язки голови суду), шляхом встановлення адміністративної броні на суддю, навантаження якого, в порівнянні з іншими суддями, є значним;

клопотання сторони кримінального провадження щодо застосування заходів забезпечення кримінального провадження та заяви сторони кримінального провадження, пов’язані з застосуванням таких заходів, які відповідно до процесуального законодавства підлягають реєстрації та розгляду невідкладно, розподіляються в провадження суддів у святкові, вихідні дні у період часу з 09.00 год. до 17.00 год., до графіку чергування, який встановлюється наказом голови суду або особою, яка виконує його обов’язки.

У випадках, коли закінчення строку, який обчислюється днями або місяцями, припадає на неробочий час, останнім днем цього строку вважається наступний за ним робочий день, за винятком обчислення строків тримання під вартою чи перебування в медичному закладі для проведення стаціонарної психіатричної експертизи (ч.7 ст. 115 КПК України)

5.5. У випадку надходження до суду в порядку ЦПК  України, КАС України, КПК України, - заяв (клопотань, скарг, подань, тощо), які підлягають передачі раніше визначеному у справі головуючому судді, під час відсутності даного судді, в тому числі з передбачених законом підстав (тимчасова непрацездатність, відрядження, відпустка, навчання тощо), а також під час неможливості розподілення на даного суддю в автоматизованій системі документообігу суду справ, які надійшли в період, визначений п.п. 3.3 Засад використання автоматизованої системи документообігу Голосіївського районного суду міста Києва, затверджених рішенням загальних зборів Голосіївського районного суду міста Києва від 22.12.2015 року (зі змінами та доповненнями), та п.п. 2.3.3. Положення про автоматизовану систему документообігу суду, затвердженого рішенням Ради суддів України від 26.11.2010 року № 30 (зі змінами та доповненнями), то такі заяви ( клопотання, скарги, подання тощо), в порядку ЦПК України, КАС України, КПК України, КУпАП, - підлягають повторному автоматизованому розподілу між іншими суддями з урахуванням визначеної їм спеціалізації, з метою не порушення  розумних строків розгляду вказаних матеріалів, визначених відповідним процесуальним законом, а також з метою уникнення скарг від громадян та сторін у справі щодо пропущення судом строків їх розгляду.

5.6. Результатом автоматизованого розподілу судових справ є протокол автоматизованого розподілу судової справи між суддями відповідного суду, що автоматично створюється автоматизованою системою.

Одночасно з протоколом автоматизованою системою автоматично формується звіт про автоматизований розподіл судової справи між суддями відповідного суду. Звіт містить такі відомості: дата та час початку автоматизованого розподілу; єдиний унікальний номер судової справи; номер провадження (за наявності); категорія судової справи (за наявності); коефіцієнт складності судової справи (за наявності); інформація про учасників судового процесу (кримінального провадження); інформація про визначення повноважень суддів; інформація про визначення головуючого судді  за випадковим числом; інформація про визначення складу колегії суддів (за наявності) за випадковим числом; версія автоматизованої системи; час закінчення автоматизованого розподілу; тривалість автоматизованого розподілу. Доступ для коригування протоколу та звіту щодо автоматизованого розподілу судової справи між суддями автоматично блокується автоматизованою системою.

5.7. Протокол автоматизованого розподілу судової справи між суддями роздруковується, підписується та додається до матеріалів судової справи.

Звіт про автоматизований розподіл судової справи між суддями може бути роздрукований для службового використання в суді.

 

Повторний автоматизований розподіл судових справ між суддями

 

6.1. У разі задоволення відводу або самовідводу судді (судді-доповідача або всього складу суду, якщо судова справа розглядається колегією суддів), якому розподілено судову справу для розгляду, судова справа підлягає повторному автоматизованому розподілу без урахування цього судді (суддів).

6.2 У разі коли суддя (судді) у передбачених законом випадках не може продовжувати розгляд справ (припинення повноважень щодо здійснення ним правосуддя, звільнення з посади судді, відсторонення від посади судді, перебування у відпустці по догляду за дитиною, довготривала тимчасова непрацездатність на строк понад два місяці, що може стати наслідком порушення розумних строків їх розгляду), згідно вимог Конституції України, Конвенції про захист прав людини та основоположних свобод, та відповідного процесуального закону, невирішені судові справи передаються для повторного автоматичного розподілу.

Винятково, коли головуючий суддя у судовому кримінальному провадженні відсутній у зв’язку з тимчасовою непрацездатністю, і в цей період виникає необхідність вирішення питання про продовження строків дії запобіжних заходів, такі справи передаються на повторний автоматизований розподіл.

Винятково, у разі коли слідчий суддя у зв’язку з тимчасовою непрацездатністю не може продовжувати розгляд проваджень за клопотаннями про заходи забезпечення кримінального провадження, про проведення обшуку, розгляд яких відповідно до КПК України здійснюється негайно або в межах 72 годин, що залишилися невирішеними на момент настання зазначеної вище обставини, передаються невідкладно для повторного автоматизованого розподілу.

Винятково, у разі коли слідчий суддя у зв’язку з тимчасовою непрацездатністю строком понад три дні, не може продовжувати розгляд проваджень за клопотаннями про заходи забезпечення кримінального провадження, скаргами розгляд яких відповідно до КПК України здійснюється в межах 5 днів, що залишилися невирішеними на момент настання зазначеної вище обставини, передаються для повторного автоматизованого розподілу.

Винятково, у разі коли судді цивільної спеціалізації не можуть продовжувати розгляд справ через довготривалу тимчасову непрацездатність на строк понад один місяць, що може стати наслідком порушення розумних строків їх розгляду, судові справи, в порядку ЦПК України та КАС України, які не розпочаті розглядом по суті, справи про поновлення на роботі та про стягнення аліментів на утримання дитини. що є невирішеними на момент настання зазначених вище обставин, у відповідності до ч. 1 ст. 157 ЦПК України передаються для повторного автоматизованого розподілу.

Судові справи, у яких відповідно до вимог цивільного процесуального законодавства, адміністративного судочинства встановлені скорочені строки їх розгляду, у разі тимчасової непрацездатності судді, передаються для повторного автоматизованого розподілу:

- заяви про забезпечення доказів та позову в порядку ЦПК України;

- заяви про примусову госпіталізацію особи до психіатричного закладу та про примусовий психіатричний огляд в порядку ЦПК України;

- справи про примусову госпіталізацію до протитуберкульозного закладу або про продовження строку примусової госпіталізації в порядку ЦПК України;

- справи про розкриття банком інформації, яка містить банківську таємницю, в порядку ЦПК України;

- подання про примусове проникнення до житла чи іншого володіння боржника - фізичної особи або особи, у якої знаходиться майно боржника чи майно та кошти, належні боржникові від інших осіб, або дитина, щодо якої є виконавчий документ про її відібрання, при виконанні судових рішень та рішень інших органів (посадових осіб) в порядку ЦПК України;

- подання про звернення стягнення на належні боржнику від інших осіб грошові кошти, що знаходяться на рахунках цих осіб в установах банків та інших фінансових установах в порядку ЦПК України;

- подання про тимчасове обмеження боржника - фізичної особи або керівника боржника - юридичної особи у праві виїзду за межі України при виконанні судових рішень та рішень інших органів (посадових осіб) в порядку ЦПК України; тощо);

- заяви про забезпечення доказів та позову в порядку КАС України;

- адміністративні позови в порядку Глави 6 Розділу ІІІ КАС України, стосовно яких передбачено строки розгляду в межах п’яти днів.

 У разі коли суддя не може продовжувати розгляд справ про адміністративні правопорушення в зв’язку довготривалою тимчасовою непрацездатністю на строк понад 10 днів, що може стати наслідком порушення розумних строків їх розгляду, згідно положень ст. 277 КУпАП України щодо строків розгляду зазначених справ, матеріали про притягнення осіб до адміністративної відповідальності, що залишилися невирішеними на момент настання зазначених вище обставин, передаються для повторного автоматизованого розподілу.

В разі тимчасової непрацездатності судді, справи про адміністративні правопорушення, в порядку КУпАП, стосовно яких передбачено строки розгляду в межах п’яти днів, невідкладно передаються для повторного автоматизованого розподілу.

У випадку тимчасової непрацездатності, відрядження, відпустки тощо головуючого судді на строк, що не призводить до порушення строків вирішення справи, повторний автоматизований розподіл не проводиться.

6.3. Судова справа підлягає повторному автоматизованому розподілу у разі, якщо суддя, в провадженні якого перебувала судова справа, на момент повернення її із суду апеляційної чи касаційної інстанцій не працює в цьому суді або таку судову справу неможливо передати судді з підстав, зазначених у пункті 6.2 цих Засад.

6.4. Повторний автоматизований розподіл судових справ у визначених законодавством випадках (помилково визначена спеціалізація, неправильне налаштування табеля робочих днів суддів, задоволення заяв про відвід, самовідвід судді, недопустимість повторної участі судді в розгляді судової справи, у тому числі повторної участі судді в кримінальному провадженні, якщо він брав участь в цьому ж провадженні під час досудового розслідування, відсутність допуску або дозволу до роботи з документами, що містять інформацію з обмеженим доступом, припинення повноважень (закінчення п’ятирічного строку призначення судді вперше, досягнення 65-річного віку тощо)) здійснюється за письмовим розпорядженням керівника апарату суду (особи, яка виконує його обов'язки).

6.5. Результатом повторного автоматизованого розподілу судової справи є протокол повторного автоматизованого розподілу судової справи між суддями відповідного суду, що автоматично створюється автоматизованою системою.

Одночасно з протоколом автоматизованою системою автоматично формується звіт про повторний автоматизований розподіл судової справи між суддями відповідного суду. Звіт містить такі відомості: дата та час початку повторного автоматизованого розподілу; єдиний унікальний номер судової справи; номер провадження (за наявності); категорія судової справи (за наявності); коефіцієнт складності судової справи (за наявності); інформація про учасників судового процесу (кримінального провадження); інформація щодо визначення повноважень суддів; інформація про визначення головуючого судді (судді-доповідача) за випадковим числом; інформація про визначення складу колегії суддів; підстави проведення повторного автоматизованого розподілу; версія автоматизованої системи; час закінчення повторного автоматизованого розподілу; тривалість автоматизованого розподілу. 

Доступ для коригування протоколу та звіту щодо повторного автоматизованого розподілу судової справи між суддями автоматично блокується автоматизованою системою.

Протокол повторного автоматизованого розподілу судової справи між суддями роздруковується, підписується та додається до матеріалів судової справи.

Звіт про повторний автоматизований розподіл судової справи між суддями може бути роздрукований для службового використання в суді.

 6.6 У разі, коли слідчому судді в одному кримінальному провадженні надходить більше 3(трьох) клопотань про застосування та/або продовження запобіжного заходу у вигляді тримання під вартою чи домашнього арешту, які слідчий суддя об’єктивно не може розглянути в день їх надходження, останній може звернутися до керівника апарату суду, чи особи, яка виконує його обов’язки, зі службовою запискою про здійснення повторного автоматизованого розподілу клопотань (крім перших 3 (трьох)) з дотриманням хронології.

 У разі, коли слідчому судді з кримінальною спеціалізацією, який перебуває в нарадчій кімнаті по ухваленню вироку та щодо якого відповідно до п.3.3 Засад не розподіляються судові справ, надходять клопотання про застосування та/або продовження запобіжного заходу у вигляді тримання під вартою чи домашнього арешту, помічник судді чи секретар судового засідання подає доповідну записку керівнику апарату суду, чи особі, яка виконує його обов’язки, для здійснення повторного автоматичного розподілу таких клопотань з дотриманням хронології їх надходження.

 

Розподіл судових справ шляхом передачі судової справи раніше визначеному у судовій справі судді

 

7.1. Розподіл судових справ шляхом передачі судової справи раніше визначеному у судовій справі судді відбувається в порядку та у випадках, визначених Положенням про автоматизовану систему документообігу суду, затвердженого рішенням Ради суддів України  № 30 від 26.11.2010 року (з наступними змінами та доповненнями), за винятком випадку, передбаченого п. 7.2.

7.2. Судові кримінальні провадження, що повернулися до суду після виконання прокурором вимог ухвали суду про повернення обвинувального акту передаються раніше визначеному у кримінальному провадженні судді, згідно положень, передбачених ст. 314, ч. 1 ст. 416 КПК України.

7.3. Клопотання та скарги по одному кримінальному провадженню передаються раніше визначеному слідчому судді.

 

Особливості здійснення автоматизованого розподілу судових справ у випадках знеструмлення електромережі суду, виходу з ладу обладнання або комп'ютерних програм чи настання інших обставин, які унеможливлюють функціонування автоматизованої системи, що триває понад п’ять робочих днів

 

8.1. Знеструмлення електромережі суду, вихід з ладу обладнання або комп'ютерних програм чи настання інших обставин, які унеможливлюють функціонування автоматизованої системи та тривають понад один робочий день, відповідно до цих Засад фіксуються актами, складеними комісією під головуванням керівника апарату (особи, яка виконує його обов’язки), із зазначенням у них дати, часу настання та закінчення дії відповідних обставин, причин виникнення, заходів, вжитих для їх усунення.

Електронні примірники зазначених актів вносяться до автоматизованої системи не пізніше наступного робочого дня, що настає після усунення обставин.

8.2. Автоматизований розподіл судових справ між суддями здійснюється невідкладно після налагодження роботи автоматизованої системи або на наступний робочий день після усунення зазначених у підпункті 8.1. цих Засад обставин.

8.3. У разі настання обставин, зазначених у підпункті 8.1. цих Засад, розподіл судових справ, які за законом мають розглядатися невідкладно з метою недопущення порушення конституційних прав громадян та визначених відповідним процесуальним законом строки, а саме:

- кримінальні провадження, у яких закінчується строк дії застосованого до обвинуваченого запобіжного заходу;

- заяви про відвід або самовідвід судді, слідчого судді, присяжного, прокурора, слідчого, захисника, представника, спеціаліста, перекладача, експерта, секретаря судового засідання;

- клопотання сторони кримінального провадження щодо застосування заходів  забезпечення кримінального провадження та заяви сторони кримінального провадження, пов’язані з застосуванням таких заходів, клопотання органів досудового розслідування про проведення обшуку;

- скарги на рішення, дії чи бездіяльність органів досудового розслідування чи прокурора під час досудового розслідування;

- клопотання про застосування тимчасового арешту до затриманої особи, яка вчинила злочин за межами України, до надходження запиту про її видачу, в порядку ст. 583 КПК України;

- клопотання про застосування запобіжного заходу у вигляді тримання під вартою для забезпечення видачі особи (екстрадиційний арешт) в порядку ст. 584 КПК України;

- скарги на рішення про видачу особи (екстрадицію) в порядку ст. 591 КПК України;

- заяви про забезпечення доказів та позову в порядку ЦПК України;

- заяви осіб, які беручись участь у справі, стосовно зауважень щодо технічного запису судового засідання чи журналу судового засідання в порядку ЦПК України;

- заяви про примусову госпіталізацію особи до психіатричного закладу та про примусовий психіатричний огляд в порядку ЦПК України;

- справи про примусову госпіталізацію до протитуберкульозного закладу або про продовження строку примусової госпіталізації в порядку ЦПК України;

- справи про розкриття банком інформації, яка містить банківську таємницю, в порядку ЦПК України;

- подання про примусове проникнення до житла чи іншого володіння боржника - фізичної особи або особи, у якої знаходиться майно боржника чи майно та кошти, належні боржникові від інших осіб, або дитина, щодо якої є виконавчий документ про її відібрання, при виконанні судових рішень та рішень інших органів (посадових осіб) в порядку ЦПК України;

- подання про звернення стягнення на належні боржнику від інших осіб грошові кошти, що знаходяться на рахунках цих осіб в установах банків та інших фінансових установах в порядку ЦПК України;

- подання про тимчасове обмеження боржника - фізичної особи або керівника боржника - юридичної особи у праві виїзду за межі України при виконанні судових рішень та рішень інших органів (посадових осіб) в порядку ЦПК України;

- заяви про забезпечення доказів та позову в порядку КАС України;

- адміністративні позови в порядку Глави 6 Розділу ІІІ КАС України, стосовно яких передбачено строки розгляду в межах п’яти днів;

- судові справи про адміністративні правопорушення, в порядку КУпАП, стосовно яких передбачено строки розгляду в межах п’яти днів,

підлягають розподілу в ручному режимі.

Розподіл визначеної категорії судових справ здійснюється керівником апарату суду, або особою, яка виконує його обов’язки, в порядку черговості, згідно алфавітного покажчика, з урахуванням встановленої спеціалізації.

8.4. Не пізніше наступного робочого дня після усунення обставин, зазначених у підпункті 8.1. цих Засад, до автоматизованої системи вноситься передбачена цими Засадами інформація із зазначенням у хронологічному порядку номера та дати фактичного надходження кореспонденції до суду, а також інформація про її розподіл.

 

Передача судових справ для подальшого розгляду суддею (колегією суддів)

 

9.1.   Після автоматизованого розподілу судових справ автоматизованою системою відповідальна особа суду не пізніше наступного робочого дня передає судові справи визначеному автоматизованою системою головуючому судді (судді-доповідачу).

9.2. Відмова судді від отримання розподіленої в установленому порядку судової справи не допускається.

9.3.   Оригінали електронних судових рішень, засвідчені ЕЦП, направляються до Єдиного державного реєстру судових рішень у порядку, визначеному Порядком ведення Єдиного державного реєстру судових рішень.

 

Прикінцеві та перехідні положення

 

10.1. Ці Засади набирають чинності з наступного дня після їх затвердження зборами суддів Голосіївського районного суду м. Києва.

10.2. Норми цих Засад застосовуються з дати набрання ними чинності.

10.3. Зміни та доповнення до цих Засад можуть бути внесені зборами суддів Голосіївського районного суду м. Києва.