Перелік відомостей, що становить службову інформацію в документах з організації діяльності Голосіївського районного суду міста Києва

Додаток № 1
до наказу голови
Голосіївського районного суду міста Києва
від 03.03.2026 № 26-ОД

ПЕРЕЛІК

відомостей, що становлять службову інформаціюв документах з організації діяльностіГолосіївського районного суду міста Києва

Відомості в організаційно-розпорядчих документах (накази, розпорядження, рішення, постанови, рекомендації), що надсилаються до Голосіївського районного суду міста Києва (далі - Суд) Верховним Судом України, вищими спеціалізованими судами, ДСА України з питань забезпечення охорони державної таємниці, які містять службову інформацію.
Відомості в документах суду, що містять службову інформацію інших державних органів, органів місцевого самоврядування, підприємств, установ і організацій.
Відомості в документах щодо оформлення дозволу на провадження діяльності, пов’язаної з державною таємницею.
Відомості в листуванні, нормативно-розпорядчих та облікових документах з питань надання та скасування працівникам суду допуску та доступу до державної таємниці і погодження покладання на окремого працівника обов’язків щодо забезпечення режиму секретності в суді.
Відомості в номенклатурі посад працівників суду, перебування на яких потребує оформлення допуску та доступу до державної таємниці.
Відомості, що містяться в Звіті про стан забезпечення охорони державної таємниці.
Відомості в Актах перевірки наявності секретних документів та справ.
Відомості, що містяться в протоколах засідання експертної комісії з питань державної таємниці.
Відомості в документах діловодства з режимно-секретної роботи (накази голови суду, номенклатура секретних та ДСК справ, описи справ, акти про виділення документів і справ для знищення, акти за результатами експертної оцінки матеріальних носіїв інформації, акти передачі документів та справ, журнали обліку, книга реєстрації тощо).
Відомості про зміст матеріалів судочинства, у тому числі судових справ (адміністративних, цивільних, про адміністративні правопорушення, кримінальних проваджень) з питань, які містять службову інформацію інших державних органів, органів місцевого самоврядування, підприємств, установ і організацій.
Відомості в Переліку режимних приміщень, зон, територій Суду, щодо технічних характеристик майна Суду, призначеного для забезпечення безперебійного функціонуванняСуду.
Відомості про організацію режимно-секретної роботи в суді, у разі розголошення яких можливе настання перешкод для забезпечення охорони державної таємниці.
Відомості в документах з технічного захисту інформації (крім документів загального характеру та таких, які мають гриф обмеження доступу «Таємно» та «Цілком таємно»).
Відомості в документах з питань надання дозволів на проведення оперативно-технічних заходів та оперативно-розшукової діяльності (крім документів із грифом обмеження доступу «Таємно» та «Цілком таємно»).
Відомості у наказах та розпорядженнях голови суду про вжиття спеціальних заходів державного захисту.
Відомості, що можуть міститися в документах суду:

які становлять внутрівідомчу службову кореспонденцію (акти, доповідні, службові записки, протоколи, заявки, довідки, аналізи, узагальнення, методичні рекомендації, подання, пропозиції, звіти, повідомлення, накази тощо), пов’язані з розробкою напряму діяльності Суду або процесом прийняття рішень, що передують публічному обговоренню та/або прийняттю рішень;
щодо організації та діяльності органів суддівського самоврядування з питань внутрішньої діяльності суду (протоколи зборів суддів; протоколи оперативних нарад тощо);
з адміністративно-господарських питань діяльності Суду (окрім інформації про розпорядження бюджетними коштами, володіння, користування чи розпорядження державним/комунальним майном);
стосовно питань організації ведення роботи з аналізу судової статистики, вивчення та узагальнення судової практики, що передує публічному обговоренню та/або прийняттю рішень;
щодо внутрішньої організації ведення обліку, реєстрації та зберігання службових документів діяльності Суду;
які містять матеріали службових розслідувань;
які містяться в наказах, розпорядженнях, дорученнях керівництва Суду, щодо яких прийнято рішення про віднесення до службової інформації.

Відомості, що містяться в документах, які мають гриф «Для службового користування».
Відомості, що містяться в журналах обліку печаток і штампів суду.
Відомості з Автоматизованої системи діловодства Суду (АСДС), крім даних АСДС, які надаються працівниками структурних підрозділів апарату Суду на виконання своїх посадових обов’язків.
Відомості, що можуть міститись в обліково-статистичних картках на справи, реєстраційних журналах, обліково-реєстраційних даних автоматизованої системи документообігу суду.
Відомості, що розкривають систему охорони, пропускний та внутрішньооб’єктовий режим, технічне оснащення охорони об’єктів Суду, розташування і характеристику постів охорони, об’єктових і периметрових систем відеоспостереження і сигналізації.
Відомості щодо технічних характеристик майна Суду, призначеного для забезпечення безперебійного функціонування Суду.
Відомості з питань мобілізаційної підготовки:

звіт про чисельність військовозобов’язаних, які заброньовані згідно з переліками посад і професій військовозобов’язаних, які підлягають бронюванню на період мобілізації та на воєнний час;
документи (листування, довідки, супровідні листи, інформація надіслана до відома та інше) для службового користування Літер «М»;
про заходи з мобілізаційної підготовки, мобілізаційного плану щодо показників із праці та кадрів, джерел забезпечення кадрами потреб галузей національної економіки на особливий період, підготовка фахівців у закладах освіти на особливий період;
відомості про методичні матеріали з питань мобілізаційної підготовки національної економіки;
відомості про виконання законів, інших нормативно-правових актів з питань мобілізаційної підготовки національної економіки;
відомості про військовозобов’язаних, заброньованих;
відомості про стан мобілізаційної готовності суду;
відомості про організацію та порядок роботи курсів підвищення кваліфікації працівників суду з питань мобілізаційної підготовки;
відомості про заходи мобілізаційної підготовки та мобілізаційного плану суду;
відомості про заходи підготовки та мобілізаційного плану суду щодо життєзабезпечення населення в особливий період;
відомості про організацію оповіщення, управління і зв’язку, порядок переведення суду на режим роботи в умовах особливого періоду;
відомості про довгострокові та річні програми мобілізаційної підготовки суду.

Відомості про кадрове забезпечення та роботу з кадрами, про персональні дані суддів та працівників; кандидатів на зайняття вакантних посад державних службовців, особові справи (у тому числі архівні справи), матеріали проведення і результати перевірок працівників та кандидатів на зайняття вакантних посад в суді.
Відомості, що можуть міститися в книгах обліку руху особових справ державних службовців апарату Суду та трудових книжках і вкладишах до них.
Відомості, що містяться в особових справах суддів і працівників апарату Суду.
Дисциплінарні справи державних службовців, які займають посади категорій «Б» і «В» у Голосіївському районному суді міста Києва.
Інші відомості, що містяться в документах Суду, якщо вони пов'язані з розробкою напряму діяльності Суду, процесом прийняття рішень і яким присвоєно гриф «Для службового користування».

≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡

ГОЛОСІЇВСЬКИЙ РАЙОННИЙ СУД М. КИЄВА

03127, м. Київ, вул. Полковника Потєхіна,14-а, тел. (044) 259-71-10

Н А К А З

30 жовтня 2012 р. № 110

Про затвердження Переліку відомостей,

що становлять службову інформацію,

та які можуть міститися в документах з

організації діяльності

Голосіївського районного суду м. Києва

З метою вдосконалення діяльності з ведення роботи щодо доступу до інформації в Голосіївському районному суді м. Києва, відповідно до Закону України "Про доступ до публічної інформації", на підставі наказу Державної судової адміністрації України № 138 від 23 жовтня 2012 року «Про затвердження Типового переліку відомостей, що становлять службову інформацію, та які можуть міститися в документах з організації діяльності місцевих та апеляційних судів», керуючись частиною другою статті 24 Закону України ”Про судоустрій і статус суддів”,

НАКАЗУЮ:

Затвердити Перелік відомостей, що становлять службову інформацію, та які можуть міститися у документах з організації діяльності Голосіївського районного суду м. Києва (додається).
Встановити, що перелік документів, яким з урахуванням інформації, що у них міститься, надається гриф "Для службового користування," визначається наказом голови суду.
Визнати таким, що втратив чинність наказ голови суду № 576 від 07 жовтня 2011 року "Про службову інформацію" (зі змінами, внесеними наказом № 13 від 24 лютого 2012 року).
Керівнику апарату суду Кухарській Н.А. розмістити текст цього наказу на офіційному веб-сайті суду в рамках веб-порталу судової влади України.
Керівнику апарату суду Кухарській Н.А. довести цей наказ до відома суддів та відповідальних працівників структурних підрозділів апарату суду.
Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.

Голова суду О.С. Первушина

ЗАТВЕРДЖЕНО

Наказ голови Голосіївського

районного суду м. Києва

від 30.10.2012 р. № 110

Перелік

відомостей, що становлять службову інформацію,

та які можуть міститися в документах з організації діяльності

Голосіївського районного суду м. Києва

Відомості в організаційно-розпорядчих документах (накази, розпорядження, рішення, постанови, рекомендації), що надсилаються Голосіївському районному суду м. Києва Верховним Судом України, вищими спеціалізованими судами, ДСА України з питань забезпечення охорони державної таємниці, які містять службову інформацію.
Відомості в документах суду, що містять службову інформацію інших державних органів, органів місцевого самоврядування, підприємств, установ і організацій.
Відомості в листуванні, нормативно-розпорядчих та облікових документах з питань оформлення допуску працівників суду до державної таємниці.
Відомості в номенклатурі посад працівників суду, зайняття яких потребує оформлення допуску до державної таємниці.
Відомості в документах діловодства з режимно-секретної роботи (номенклатура справ, описи справ, акти про виділення документів до знищення, акти передачі документів, журнали обліку, книга реєстрації та реєстри відправлення кореспонденції тощо).
Відомості про організацію режимно-секретної роботи в суді, у разі розголошення яких можливе настання перешкод для забезпечення охорони державної таємниці.
Відомості в документах з технічного захисту інформації (крім документів загального характеру та таких, які мають гриф обмеження доступу "Таємно" та "Цілком таємно").
Відомості в документах з питань надання дозволів на проведення оперативно-технічних заходів та оперативно-розшукової діяльності (крім документів із грифом обмеження доступу "Таємно" та "Цілком таємно").
Відомості у постановах голови суду про вжиття спеціальних заходів державного захисту.
Відомості, що можуть міститися в документах суду:

- які становлять внутрівідомчу службову кореспонденцію (доповідні, службові записки, накази тощо);

- щодо організації та діяльності органів суддівського самоврядування з питань внутрішньої діяльності суду (протоколи зборів суддів; протоколи оперативних нарад тощо);

- з організаційно-кадрової роботи суду (особові справи суддів та працівників апарату суду, з особового складу, щодо чисельності, складу та руху кадрів, надання відпусток, відрядження, атестації державних службовців апарату суду, дисциплінарні стягнення, проходження медичного огляду тощо);

- з адміністративно-господарських питань діяльності суду(окрім інформації про розпорядження бюджетними коштами, володіння, користування чи розпорядження державним майном);

- стосовно питань організації ведення роботи з аналізу судової статистики, вивчення та узагальнення судової практики, що передує публічному обговоренню та/або прийняттю рішень;

- щодо внутрішньої організації ведення обліку, реєстрації та зберігання службових документів діяльності суду;

- які містять матеріали службових розслідувань.

Відомості, що можуть міститися в книгах обліку руху особових справ державних службовців апарату суду та трудових книжок і вкладишів до них.
Звіт за формою № 6 «Про чисельність працюючих та заброньованих військовозобов’язаних».
Відомості, що можуть міститися в журналах обліку печаток і штампів суду.
Відомості, що можуть міститися в обліково-статистичних картках на справи, реєстраційних журналах, алфавітних покажчиках справ, обліково-реєстраційних даних автоматизованої системи документообігу суду.
Інші відомості, що становлять службову інформацію і можуть міститися в інших документах з організації діяльності суду, перелік яких визначається наказом голови суду.

ГОЛОСІЇВСЬКИЙ РАЙОННИЙ СУД М. КИЄВА

03127, м. Київ, вул. Полковника Потєхіна,14-а, тел. (044) 259-71-10

Н А К А З

01 листопада 2012 р. № 112

Про затвердження переліку інших відомостей,

що становлять службову інформацію

і можуть міститися в інших документах

з організації діяльності суду

наказую:

Затвердити Перелік інших відомостей, які становлять службову інформацію і можуть міститися в інших документах з організації діяльності Голосіївського районного суду м. Києва (додаток № 1).
Керівнику апарату суду Кухарській Н.А. розмістити текст цього наказу на офіційному веб-сайті суду в рамках веб-порталу "Судова влада України".
Керівнику апарату суду Кухарській Н.А. ознайомити суддів та працівників апарату суду із наказом та додатком № 1.
Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.

Голова суду О.С. Первушина

ДОДАТОК № 1 до наказу голови Голосіївського районного суду м. Києва

№ 112 від «01» листопада 2012 р.

ПЕРЕЛІК

інших відомостей, що становлять службову інформацію і можуть міститися в інших документах з організації діяльності

Голосіївського районного суду м. Києва

Протоколи зборів суддів.
Протоколи оперативних нарад суддів та працівників апарату суду.
Накази голови суду (особи, що виконує обов'язки голови суду) та керівника апарату суду.
Алфавітні покажчики судових справ.
Журнали розгляду судових справ та матеріалів суддею (журнали судових засідань).
Обліково-статистичні картки.
Журнали реєстрації вхідної кореспонденції (додаток 1 до п.2.2 Інструкції з діловодства в місцевому загальному суді, затвердженої наказом ДСА України від 27 червня 2006 року № 68 (далі - Інструкція).
Контрольні журнали судових справ і матеріалів, переданих для судді.
Журнал обліку заяв про забезпечення позову, доказів у цивільних справах (до подання позовної заяви) (додаток 16 до п.3.3.2 Інструкції).
Журнал обліку окремих судових доручень інших судів (додаток 32 до п.3.16 Інструкції).
Журнал обліку подань, заяв і клопотань у порядку виконання судових рішень в адміністративних справах (додаток 25 до п.3.4.4 Інструкції).
Журнал обліку заяв про забезпечення позову, доказів у адміністративних справах (додаток 23 до п.3.4.2 Інструкції).
Журнал обліку подань, заяв і клопотань у порядку виконання судових рішень у цивільних справах (додаток 20 до п.3.3.6 Інструкції).
Журнал обліку апеляцій, апеляційних і касаційних скарг та касаційних подань прокурора в кримінальних справах (додаток 39 до п.15.1 Інструкції).
Журнал обліку заяв про апеляційне оскарження, апеляційних скарг у цивільних чи адміністративних справах (додаток 42 до п.15.4 Інструкції).
Журнал обліку осіб, яких передано на поруки колективу підприємств,установ, організацій (додаток 45 до п. 16.1.19 Інструкції).
Журнал обліку речових доказів (додаток 46 до п. 16.1.24 Інструкції).
Журнал обліку виконавчих документів, виданих судом (додаток 48 до п.16.6.3 Інструкції).
Журнал видачі копій судових документів.
Журнал обліку скарг на дії або бездіяльність державного виконавця (додаток 58 до п.3.3.7 Інструкції).
Розносна книга для місцевої кореспонденції (додаток 51 до п.18.29 Інструкції).
Журнал обліку печаток і штампів суду (додаток 52 до п.21.2 Інструкції).
Журнал видачі справ для ознайомлення (додаток 56 до п.23.4 Інструкції).
Матеріали особових справ працівників суду (додаток 57 до п.23.6 Інструкції).
Акти знищення судових справ та протоколи постійно діючої експертної комісії щодо передачі до архіву суду справ, документів суду та їх знищення.
Графіки чергувань суддів з розгляду подань правоохоронних органів.
Акти, доповідні записки, протоколи та інші матеріали щодо вивчення стану організаційного забезпечення діяльності суду.
Довідки про роботу суду з розгляду звернень громадян, доповідні записки та узагальнення за результатами вивчення цієї роботи.
Документи щодо оформлення дозволу на провадження діяльності, пов’язаної з державною таємницею.
Переліки режимних приміщень, зон, територій.
Документів з питань технічного захисту інформації (якщо за своїм змістом не розкривають відомості, що становлять державну таємницю).
Звіти про стан забезпечення охорони державної таємниці.
Акти перевірок наявності секретних документів.
Листування з органами Служби безпеки України з питань надання та скасування працівникам допуску до державної таємниці.
Номенклатура працівників місцевого суду, перебування на яких потребує оформлення допуску до державної таємниці.
Номенклатура секретних справ.
Протоколи засідань експертної комісії з питань державної таємниці.
Журнали обліку вхідних і підготовлених секретних документів.
Акти на знищення секретних документів і справ.
Акти за результатами експертної оцінки матеріальних носіїв інформації.
Акти на знищення секретних документів і справ.
Акти з питань здійснення оперативно-розшукової, контр розвідувальної діяльності (якщо за своїм змістом не розкривають відомості, що становлять державну таємницю).
Звіт по формі 6 ”Про чисельність працюючих та заброньованих військовозобов’язаних.
Відомості організаційного характеру щодо мобілізаційної підготовки без зазначення інформації про дислокацію, характеристики запасних пунктів управління.
Відомості за окремими показниками про порядок фінансування заходів з мобілізаційної підготовки.
Інші документи і відомості, які містять інформацію, що відповідає частині першій статті 9 Закону України ”Про доступ до публічної інформації”, перелік яких самостійно визначає розпорядник публічної інформації.