Положення про забезпечення доступу до публічної інформації

Затверджено

наказом в.о. голови

Голосіївського районного

суду міста Києва

від 13.06.2017 року № 48

ПОЛОЖЕННЯ

про забезпечення доступу до публічної інформації

в Голосіївському районному суді міста Києва

Розділ І. Загальні положення

1.1. Це Положення визначає порядок доступу до публічної інформації, що знаходиться у володінні Голосіївського районного суду міста Києва (далі - Суд) та інформації, що становить суспільний інтерес.

1.2. Визначення понять:

1) інформація – будь-які відомості та/або дані, які можуть бути збережені на матеріальних носіях або відображені в електронному вигляді;

• публічна інформація – це відображена та задокументована будь-якими засобами та на будь-яких носіях інформація, що була отримана або створена в процесі здійснення Судом своїх повноважень (як юридичною особою суб'єктом публічного права), передбачених чинним законодавством, або, яка надійшла та знаходиться у володінні Суду;
• конфіденційна інформація – це інформація про фізичну особу, а також інформція доступ до якої обмежено фізичною   або юридичною особою, крім суб’єктів владних повноважень. Конфіденційна інформація може поширюватися за бажанням (згодою) відповідної особи у визначеному нею порядку відповідно до передбачених нею умов, а також в інших випадках, визначених законом;
• персональні дані – відомості чи сукупність відомостей про особу, яка ідентифікована або може бути конкретно ідентифікована;
• відомості, що дають можливість ідентифікувати особу, - імена (прізвище, ім'я, по батькові), місце проживання або перебування фізичних осіб із зазначенням адреси, номери телефонів чи інших засобів зв'язку, адреси електроної пошти, ідентифікаційні номери (коди), реєстраційні номери транспортних засобів, інша інформація, що дає можливість ідентифікувати особу. До відомостей, зазначених у цьому пункті, не належать: імена (прізвище, ім'я, по батькові) суддів, імена (прізвище, ім'я, по батькові) посадових чи службових осіб, які, виконуючи свої повноваження, беруть участь у справах;
• запитувачі інформації – фізичні, юридичні особи, об'єднання громадян без статусу юридичної особи, крім суб'єктів владних повноважень;
• запит на інформацію – це прохання запитувача інформації в усній, письмовій чи іншій формі до Суду надати публічну інформацію, що знаходиться у його володінні.

1.3. Спеціальні реквізити Суду для направлення запитів на інформацію:

1) поштова адреса: вул. Полковника Потєхіна, 14-а, м. Київ, 03127;

2) адреса електроної пошти: inbox@gl.ki.court.gov.ua;

3) номера телефону та факсу: (044) 259-71-10;

4) приміщення Суду, в якому приймаються усні та письмові запити на інформацію: вул. Полковника Потєхіна, 14-а, м. Київ, 03127;

5) сторінка Голосіївського районного суду міста Києва на веб-порталі «Судова влада»: http://gl.ki.court.gov.ua

1.4. Дія цього Положення не поширюється на:

1) відносини щодо надання інформації стосовно матеріалів судової справи, судових рішень, інших процесуальних документів, тощо, оскільки порядок надання такої інформації врегульований нормами відповідного процесуального законодавства, а також Законом України «про доступ до судових рішень» та Інструкцією з діловодства в місцевих загальних судах, апеляційних судах областей, апеляційних судах міст Києва та Севастополя, Апеляційному суді Автономної Республіки Крим та Вищому спеціалізованому суді України з розгляду цивільних і кримінальних справ, затвердженої наказом Державної судової адміністрації України № 173 від 17.12.2013 року;

2) відносини щодо надання інформації про місце проживання або перебування суддів, працівників апарату Суду та членів їх сімей;

3) відносини щодо надання інформації суб’єктам владних повноважень у зв’язку з виконанням ними своїх функцій;

4) звернення громадян, під якими слід розуміти викладені пропозиції (зауваження), заяви (клопотання) та скарги, розгляд яких здійснюється у порядку, передбаченому Законом України «Про звернення громадян».

1.5. Надання публічної інформації на відповідний запит здійснюється в межах наявної у Суді інформації, яка не потребує додаткового систематизування, узагальнення або іншої аналітичної роботи.

1.6. Працівники апарату Суду є відповідальними особами з питань запитів на інформацію, яка отримана або створена в процесі виконання ними своїх функції або знаходиться у їх володінні. Відповідальні особи щодо іншої публічної інформації визначаються наказом голови Суду або особою, яка виконує його обов’язки.

1.7. Контроль за дотриманням положень Закону України «Про доступ до публічної інформації» здійснює голова суду або особа, яка виконує його обов’язки.

Розділ ІІ. Забезпечення доступу до публічної інформації

2.1. Доступ до публічної інформації в Суді забезпечується:

1) оприлюдненням публічної інформації про діяльність Суду в засобах масової інформації;

2) розміщенням публічної інформації про діяльність Суду на сторінці Голосіївського районного суду міста Києва на веб-порталі «Судова влада»;

3) розміщенням публічної інформації про діяльність Суду на інформаційних стендах в приміщенні Суду;

4) наданням відповідей на відповідні запити на інформацію.

2.2. Надання публічної інформації здійснюється за підписом голови суду або особи, яка виконує його обов’язки.

2.3. Запити на інформацію подаються запитувачами інформації в усній, письмовій чи іншій формі на спеціальні реквізити Суду для направлення запитів на інформацію.

2.4. Запит на інформацію в усній формі подається під час особистого прийому або за номером телефону, за яким приймаються запити на інформацію.

2.5. Письмовий запит на інформацію подається в довільній формі та має містити: ім’я (найменування) запитувача, поштову адресу або адресу електронної пошти, а також номер засобу зв’язку, якщо такий є; загальний опис інформації або вид, назву, реквізити чи зміст документа щодо якого зроблено запит, якщо запитувачу це відомо; підпис і дату за умови подання запиту в письмовій формі.

2.6. Запит на інформацію може подаватись шляхом заповнення форми, розміщеної на сторінці Голосіївського районного суду міста Києва на веб-порталі «Судова влада» (додаток 1).

Розділ ІІІ. Порядок реєстрації та опрацювання запитів на інформацію

3.1. Запити на інформацію, що надходять до Суду приймаються, реєструються та опрацьовуються відповідно до вимог цього Положення, Інструкції з діловодства в місцевих загальних судах, апеляційних судах областей, апеляційних судах міст Києва та Севастополя, Апеляційному суді Автономної Республіки Крим та Вищому спеціалізованому суді України з розгляду цивільних і кримінальних справ, затвердженої наказом Державної судової адміністрації України № 173 від 17.12.2013 року, Положення про автоматизовану систему документообігу суду, Засад використання автоматизованої системи документообігу у Голосіївському районному суді м. Києва.

3.2. Запити на інформацію приймаються, реєструються та опрацьовуються протягом робочого дня.

3.3. Запити на інформацію, що надішли до Суду після закінчення робочого дня, реєструються та опрацьовуються не пізніше наступного робочого дня.

3.4. За наслідками опрацювання запиту на інформацію, керівництвом суду накладається резолюція із зазначенням відповідальної особи з питань запитів на інформацію та, в разі потреби, інші доручення.

3.5. Запит на інформацію невідкладно передається особі, визначеній резолюцією керівництва суду.

Розділ IV. Порядок надання відповіді на запит

4.1. Відповідь на запит на інформацію надається запитувачу інформації у тій самій формі, в якій оформлено запит або у формі, визначеній у запиті на інформацію. Вразі неможливості надання вказаної інформації у запитуваній формі, інформація надається в тій формі, в якій вона зберігається в Суді.

4.2. Відповідь на запит на інформацію надається не пізніше п’яти робочих днів з дня отримання запиту.

4.3. У разі якщо запит стосується надання великого обсягу інформації або потребує пошуку інформації серед значної кількості даних, голова суду, або особа, яка виконує його обов’язки, за клопотання відповідальної особи з питань запитів може продовжити строк розгляду запиту до 20 робочих днів. Про продовження строку відповідальна особа з питань запитів повідомляє запитувача інформації не пізніше п’яти робочих днів з дня отримання запиту.

4.4. Відповідь на запит повинна містити запитувану інформацію. У відповіді на запит вказуються найменування, поштова адреса Суду, посада особи, яка підписала відповідь, виконавця, а також реквізити відповіді на запит (реєстраційний номер і дата).

4.5. Суд має право відмовити у задоволенні запиту у відповідності до положень Закону України «Про доступ до публічної інформації».

4.6. У випадку, якщо запитувана інформація про діяльність Суду відноситься до інформації з обмеженим доступом, у відповіді на запит вказуються вид, найменування, номер і дата прийняття акта, у відповідності з яким доступ до зазначеної інформації обмежений.

4.7. Відмова у задоволенні запиту здійснюється в письмовій формі та повинна містити відомості, передбачені ч. 4 ст. 22 Закону України «Про доступ до публічної інформації».

4.8. Відповідальна особа з питань запиту на інформацію негайно направляє запитувачу інформації відповідь на запит у відповідній формі.

4.9. Запити на інформацію та відповіді на них зберігаються у керівника апарату Суду згідно номенклатури.

Додаток 1

ЗАПИТ

на отримання публічної інформації

Фізична особа/Юридична особа чи об’єднання громадян

П.І.Б.                                         

П.І.Б. представника запитувача, посада              

Вид, назва, реквізити чи зміст документа,      

до якого Ви б хотіли отримати доступ

або

Я б хотів отримати доступ до інформації про...

(Загальний опис інформації)

Прошу надати відповідь    Поштою/Факсом/Електронною поштою

Зворотня адреса (номер факсу, електронна пошта)

Контактний E-mail

Дата запиту